Nhân Viên Y Tế - Hành Chính

I/ THÔNG TIN VỊ TRÍ: - Vị trí: Nhân viên Y tế – Hành chính - Bộ phận: Hành chính – Nhân sự - Cấp bậc: Nhân viên - Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Ban Giám đốc II/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: - Đảm bảo chăm sóc sức khỏe ban đầu, sơ cấp cứu và quản lý hồ sơ y tế cho cán bộ công nhân viên. - Thực hiện công tác hành chính hỗ trợ vận hành văn phòng, duy trì môi trường làm việc an toàn, khoa học, tuân thủ quy định pháp luật về y tế – lao động. IIII/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: *** Công tác Y tế: 1. Chăm sóc sức khỏe & sơ cấp cứu: - Thăm khám, sơ cứu ban đầu các trường hợp tai nạn lao động hoặc bệnh đột xuất tại công ty. - Theo dõi, ghi chép và báo cáo tình hình sức khỏe người lao động. - Phối hợp với cơ quan y tế bên ngoài khi có trường hợp khẩn cấp. 2. Quản lý hồ sơ & theo dõi sức khỏe định kỳ: - Lưu trữ hồ sơ sức khỏe cá nhân, bệnh sử và kết quả khám sức khỏe định kỳ. - Phối hợp với bệnh viện/đơn vị y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. 3. Quản lý thuốc & phòng y tế: - Kiểm soát, cấp phát, bảo quản thuốc và trang thiết bị y tế trong công ty. - Đề xuất mua sắm thuốc, vật tư y tế dự phòng. 4. An toàn lao động & vệ sinh môi trường: - Tham gia tuyên truyền, hướng dẫn CBCNV về phòng chống dịch bệnh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. - Giám sát thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh trong khu vực làm việc. *** Công tác Hành chính: 1. Quản lý hồ sơ & thủ tục hành chính: - Soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính. 2. Quản lý văn phòng phẩm & tài sản: - Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động. - Quản lý, kiểm kê các trang thiết bị hành chính. 3.Hỗ trợ nhân sự & phúc lợi: - Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự như: bàn giao – thanh lý khi nghỉ việc. 4.Hỗ trợ công việc chung: - 5S nhà xưởng - Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên. IV/ QUYỀN HẠN: - Được quyền yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến sức khỏe – an toàn lao động. - Đề xuất mua sắm thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị hành chính cần thiết. - Kiến nghị các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo sức khỏe nhân viên. V/ YÊU CẦU: Trình độ: - Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Y, Điều dưỡng hoặc liên quan. - Có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề y tế cơ bản. Kinh nghiệm: - Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm y tế tại doanh nghiệp/đơn vị sản xuất. - Có kinh nghiệm công tác hành chính – nhân sự là lợi thế. Kiến thức & kỹ năng: - Nắm vững sơ cứu, cấp cứu cơ bản, chăm sóc sức khỏe ban đầu. - Hiểu biết về ATVSLĐ, môi trường làm việc. - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook). - Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống nhanh. Phẩm chất: - Cẩn thận, trách nhiệm, tận tâm, trung thực. - Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, bảo mật thông tin sức khỏe nhân viên. VI/ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC: - Làm việc tại văn phòng và phòng y tế công ty. - Thỉnh thoảng di chuyển đến bệnh viện, cơ sở y tế khi cần phối hợp. - Thời gian làm việc theo giờ hành chính (có thể hỗ trợ ngoài giờ khi khẩn cấp).