Trợ Lý Giám Đốc

. Nhiệm vụ chính: • Tiếp nhận, sắp xếp và xử lý thông tin, hồ sơ, tài liệu gửi đến Giám đốc. • Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc, dự án. • Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi chép và tổng hợp nội dung họp, báo cáo lại khi cần. • Thay mặt Giám đốc liên hệ, làm việc với các phòng ban, đối tác theo ủy quyền. • Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Marketing, Telesale để hỗ trợ triển khai công việc. • Hỗ trợ Giám đốc trong việc tiếp đón, làm việc với khách hàng và đối tác. • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hợp đồng phục vụ cho các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác. • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc. Yêu cầu công việc: Kiến thức: • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan. • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc. Kỹ năng: • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt. • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả. • Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin. • Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng và công cụ quản lý công việc. Phẩm chất: • Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin. • Năng động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc. • Có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm. • Ưu tiên ứng viên có bằng lái B1 Quyền hạn: • Được sử dụng các thiết bị, phương tiện, công cụ làm việc do công ty cung cấp. • Được tiếp cận và xử lý các thông tin, tài liệu phục vụ cho công việc theo phân quyền. • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng. • Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty. Trách nhiệm: • Hoàn thành đúng hạn và chất lượng các công việc được giao. • Giữ gìn, bảo mật các thông tin liên quan đến công ty và đối tác. • Tuân thủ nội quy, quy định của công ty.