Nhân Viên Vận Hành Phòng Kinh Doanh & CSKH

I. Mô tả công việc. ● Quản lý các file hợp đồng của học viên, Làm hợp đồng - Phụ lục cho học viên; Lưu trữ hợp đồng theo yêu cầu, đối chiếu hợp đồng với phòng Kế toán. ● Phụ trách tổ chức các buổi khai giảng lớp mới cho học viên: làm thư mời, setup buổi khai giảng, dẫn dắt buổi khai giảng,... ● Phụ trách trao đổi với học viên và phụ huynh học viên trong các buổi định hướng nghề nghiệp, hội nhập văn hóa. ● Soạn thảo các văn bản, thông báo, lịch nghỉ lễ tết, các thông báo quan trọng của công ty tới các phụ huynh, học sinh; ● Phụ trách việc xuất - phát sách cho học viên lên trình; ● Quản lý thông tin học viên trên hệ thống CRM của công ty. ● Cập nhật báo cáo kết quả học tập vào học bạ cho phụ huynh, học viên khi cần và thông báo khi được yêu cầu; ● Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh và Phòng Đào tạo xử lý các học viên vi phạm nội quy; ● Hỗ trợ Kế toán nhắc nhở công nợ lên trình của học viên; ● Hỗ trợ Phòng Visa thu hồ sơ scan của các học viên; ● Phụ trách các công tác liên quan đến Nộp/Lấy Visa cho học viên, tiễn đoàn bay của học viên; ● Hỗ trợ các công tác liên quan đến kỳ thi Telc của công ty; ● Đại diện Phòng KD CSKH, phối hợp cùng các phòng ban khác tổ chức các chương trình hoạt động ngoại khóa, team building, sự kiện văn hóa, lễ hội cho học viên; ● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý. II. Yêu cầu công việc. ● Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng. ● Ưu tiên sinh năm từ 1996 - 2002. ● Mạnh về sales admin, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, trung tâm ngoại ngữ, tư vấn du học, … là một lợi thế. ● Có bằng lái xe ô tô và biết lái xe ô tô là một lợi thế. ● Khả năng giao tiếp tốt, đàm phán và giải quyết vấn đề. ● Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. ● Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint… ● Nhiệt tình, chăm chỉ và đam mê trong công việc. ● Có laptop cá nhân. III. Quyền lợi. ● Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ. ● Hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH… ● Ứng viên làm việc trong môi trường doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn WBS –Tập đoàn giáo dục tư nhân lớn nhất nước Đức, văn phòng hiện đại với các chính sách nhân sự thoả đáng. ● Được hỗ trợ chi phí đi công tác. ● Được tham gia team building cùng công ty. ● Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn. IV. Địa điểm và thời gian làm việc. ● Địa điểm làm việc: Công ty TNHH WBS Training Vietnam Văn phòng TP. HCM: S81 Trần Thị Nghỉ, khu dân cư Cityland Center Hills, phường 7, quận Gò Vấp, TP. HCM. ● Thời gian làm việc: 08h30 – 17h30 Từ thứ Hai – thứ Sáu, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00. (sáng thứ 7 có thể home office tại nhà theo sự sắp xếp của quản lý).