📌 Vị Trí Tuyển Dụng: Nhân Viên Hành Chính Phòng Hiệu Chuẩn

Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hóa chất, thiết bị đo lường công nghiệp cho các nhà máy sản xuất. Công ty hiện là nhà phân phối ủy quyền và đối tác thương mại chiến lược của nhiều nhà sản xuất hóa chất, thiết bị và giải pháp đo lường nổi tiếng trên thế giới. Làm việc tại Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội. 🔧 MÔ TẢ CÔNG VIỆC − Tiếp nhận, theo dõi, và thực hiện ký kết hợp đồng đơn hàng hiệu chuẩn – kiểm định. − Theo dõi & cập nhật danh sách khách hàng − Phối hợp với kế toán và theo dõi xuất hóa đơn − Theo dõi & cập nhật dữ liệu hiệu chuẩn lên hệ thống − Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hiệu chuẩn – kiểm định (giấy chứng nhận, biên bản, báo giá, hợp đồng…). − Cập nhật và theo dõi hợp đồng dịch vụ với các đơn vị kiểm định bên ngoài − Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao dùng trong phòng hiệu chuẩn − Làm báo cáo công việc tuần/tháng theo mẫu + Báo cáo tổng hợp tình hình đơn hàng đang xử lý + Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh trong đội + Báo cáo khác theo yêu cầu − Công việc khác + Giải quyết các phát sinh khác trong quá trình thực hiện hợp đồng + Hỗ trợ làm báo giá, làm chứng từ thanh toán, hoá đơn, công nợ với vendor + Hỗ trợ làm tem và giấy chứng nhận hiệu chuẩn cho bộ phận kỹ thuật + Hỗ trợ xử lý, chuẩn bị giấy tờ, chứng chỉ, hồ sơ năng lực của công ty, nhân viên kỹ thuật hiệu chuẩn + Hỗ trợ kinh doanh chuẩn bị công văn, biểu mẫu liên quan tới đơn hàng (theo yêu cầu của khách hàng & nội bộ công ty) ✅ YÊU CẦU ỨNG VIÊN − Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Kế toán, Hành chính, Kỹ thuật − Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường phòng Lab, kiểm định, hiệu chuẩn. − Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook). − Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học. − Giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt với các bộ phận 🎁 CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI Lương thỏa thuận theo năng lực Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 – 17h30 Thứ 7: 8h00 – 12h00 BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nghỉ phép, nghỉ lễ theo luật Lao động Thưởng Tết, tháng 13, thưởng định kỳ theo hiệu suất Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc: máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm,... Hỗ trợ ăn trưa tại công ty, chế độ tăng lương hằng năm Môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài 📍 THÔNG TIN LIÊN HỆ Hotline: 0981.875.747 Email: [email protected]