1. Quản lý hành chính tổng hợp / 综合行政管理 • Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, quy trình hành chính của công ty。 制定、执行并监督公司的行政管理制度与流程。 • Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, soạn thảo và kiểm soát các loại văn bản hành chính。 管理文书、档案工作,起草及审核各类行政文件。 • Tổ chức, giám sát hoạt động lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe, nhà ăn, ký túc xá … 统筹与监督前台、保安、保洁、司机、食堂及宿舍等行政服务。 • Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; đảm bảo bảo trì, sửa chữa, cấp phát đúng quy định。 管理办公设备及设施,确保维修、保养与物资发放符合规定。 2. Quản lý nhân sự hành chính / 行政人事支持 • Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác chấm công, kỷ luật, phúc lợi, và hồ sơ nhân viên。 配合人事部门进行考勤、纪律、福利及员工档案管理。 • Theo dõi, cập nhật hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, thuê xe,...) và đánh giá nhà cung cấp。 跟踪并更新各项外包服务合同(保安、保洁、餐饮、租车等),并评估供应商表现。 3. Hỗ trợ hoạt động điều hành / 经营与管理支持 • Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị hành chính và đối ngoại。 为公司管理层提供行政及对外事务方面的建议与支持。 • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp khách, và các hoạt động truyền thông nội bộ。 协助组织公司内部活动、会议、接待及企业文化宣传工作 4. Báo cáo / 报告管理 • Lập kế hoạch, báo cáo hoạt động hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý)。 编制并提交定期行政工作计划与报告(周/月/季度)。 • Theo dõi ngân sách hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí。 跟进行政预算,提出成本优化方案。