Trưởng Phòng Hành Chính

1. Mô tả công việc - Quản lý hành chính văn phòng, tham mưu các biện pháp tối ưu trong vận hành văn phòng, đảm bảo vận hành hệ thống hành chính của công ty hiệu quả; - Tài sản: Tổ chức mua sắm, phân phối và giám sát việc sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị tại văn phòng, và quản lý các ngân sách, chi phí hành chính, kiểm soát các chi phí hành chính. - Công tác văn thư: lưu trữ: Tổ chức và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Công ty; - Lễ tân/ khánh tiết: Tổ chức và điều hành công tác hậu cần cho toàn bộ sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty. Công tác hậu cần tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc tại Công ty. - Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến công tác hành chính quản trị. - Quản lý đội ngũ nhân sự phòng Hành chính: Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc và giám sát việc thực hiện công việc của các nhân viên trong phòng. 2. Yêu cầu chuyên môn - Trình độ: Tốt nghiệp ĐH trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hành chính, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành quản trị liên quan; - Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm với vị trí trưởng phòng hành chính - Kỹ năng: + Khả năng quản lý, tổ chức công việc và giám sát tốt. + Khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề hiệu quả + Thành thạo tin học văn phòng + Chịu được áp lực tốt + Tư duy sáng tạo, luôn đổi mới và có giải pháp mới + Hiểu biết cơ bản về Luật kinh tế, các chính sách quy định của nhà nước về công tác hành chính + Nhanh nhẹn/ linh hoạt/ năng động/ giao tiếp ứng xử tốt 3. Quyền lợi: Hình thức làm việc: HĐLĐ - Mức lương: từ 25.000.000đ - 30.000.000đ - Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định… - Cơ hội đào tạo và thăng tiến rộng mở, đào tạo phát triển kỹ năng quản lý - Thời gian làm việc: Từ T2 - T7, nghỉ luân phiên 2 T7 & CN. 4. Email: [email protected]