Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

二、 人事行政主管 1. **人力资源政策与程序：** a) 负责制定和执行公司的人力资源政策和程序，确保其与公司战略目标一致。 b) 定期审查和更新人力资源政策，确保符合法律法规的变化。 2. **招聘管理：** a) 负责整个招聘流程，包括职位发布、简历筛选、组织面试、录用通知以及入职手续。 b) 与部门经理合作，了解招聘需求，制定招聘策略。 3. **员工档案管理：** a) 管理员工档案，包括合同、绩效评估、培训记录、员工个人信息等。 b) 确保档案的完整性和保密性。 4. **薪酬与福利管理：** a) 负责员工薪酬体系的设计和管理，确保薪酬的公平性和竞争力。 b) 管理员工福利计划，包括社会保险、医疗保险等。 c) 确保按时发放工资和福利。 5. **员工培训与发展：** a) 组织和实施员工培训和发展计划，提升员工技能和工作效率。 b) 跟踪员工职业发展，提供职业规划指导。 6. **员工关系管理：** a) 处理员工关系问题，包括纠纷解决、员工咨询和投诉处理。 b) 促进积极的工作环境，维护良好的员工关系。 7. **法律遵从性：** a) 确保公司遵守劳动法规和人事相关法律法规。 b) 处理劳动争议和合规性问题。 8. **人才规划与继任计划：协助管理层进行人才规划和继任计划，为公司的长期发展储备人才。 9. **团队管理：** a) 监督和指导人事行政团队的工作，确保部门高效运作。 b) 评估团队成员的绩效，提供发展机会。 10. **社会保险与工伤管理：负责购买社会保险，管理工伤事故的处理和赔偿。 11. **工作签证与外籍员工管理：办理员工的工作签证和相关手续，确保合规。 12. **安全、环境、环保管理：监督公司安全、环境和环保政策的执行，确保工作场所的安全。 13. **宿舍管理：负责员工宿舍的分配、维护和管理，确保宿舍条件的适宜性。 14. 公司印章管理：管理公司印章和证件资料，按照流程盖章 -------------------------------------- 1. Chính sách & quy trình nhân sự Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty. Định kỳ rà soát, cập nhật để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định mới. 2. Tuyển dụng & thu hút nhân tài Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự và xây dựng chiến lược tuyển dụng. 3. Quản lý hồ sơ nhân sự Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân viên: hợp đồng, đánh giá hiệu suất, hồ sơ đào tạo, thông tin cá nhân... Đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu nhân sự 4. Quản lý lương thưởng & phúc lợi Xây dựng và quản lý hệ thống lương, đảm bảo công bằng – cạnh tranh. Quản lý các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép… Đảm bảo việc trả lương, thưởng và chế độ đúng hạn, đúng quy định. 5. Đào tạo & phát triển nhân viên Tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Theo dõi lộ trình nghề nghiệp, tư vấn phát triển và kế hoạch thăng tiến cho nhân viên. 6. Quan hệ lao động & môi trường làm việc Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, đảm bảo quan hệ lao động hài hòa. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc tích cực. 7. Tuân thủ pháp luật Đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nhân sự. Xử lý các vấn đề pháp lý, tranh chấp lao động khi phát sinh. 8. Quy hoạch nhân sự & kế thừa Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc hoạch định nguồn nhân lực và kế hoạch kế nhiệm Đảm bảo công ty có nguồn nhân sự dự phòng cho các vị trí chủ chốt. 9. Quản lý đội ngũ nhân sự – hành chính Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng Nhân sự – Hành chính. Định hướng phát triển, đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ. 10. Bảo hiểm xã hội & quản lý tai nạn lao độn Quản lý thủ tục BHXH, giải quyết chế độ liên quan. Theo dõi, xử lý và bồi thường tai nạn lao động theo đúng quy định. 11. Quản lý lao động nước ngoài Thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài. Đảm bảo tuân thủ pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài. 12. An toàn – Môi trường – PCCC Giám sát việc thực hiện các chính sách an toàn, môi trường và phòng cháy chữa cháy. Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, tuân thủ quy định về môi trường & bảo vệ sức khỏe nhân viên. 13. Quản lý ký túc xá – phúc lợi chỗ ở Sắp xếp, quản lý, bảo trì ký túc xá cho nhân viên. Đảm bảo môi trường sinh hoạt thuận lợi và phù hợp. 14. Quản lý con dấu & hồ sơ pháp lý Quản lý, sử dụng con dấu công ty đúng quy trình. Bảo quản giấy tờ, chứng chỉ, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.