Trưởng Kho

Mô tả công việc Trưởng Kho là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu, hàng hoá, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ của Công ty. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan xuất – nhập – tồn kho của Công ty. - Tổ chức công tác kiểm nhập hàng hoá theo đúng hóa đơn, chứng từ theo số lượng, chất lượng và các yêu cầu khác đã ký kết. Vào thẻ kho kịp thời, chính xác. Báo cáo kịp thời với Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề tiếp nhận hàng hóa cần xử lý. - Tổ chức, điều hành, xây dựng cơ cấu và nguyên tắc hoạt động cho bộ phận Kho gồm: Kho vật tư, Kho thành phẩm, Thiết bị cơ giới. Đảm bảo các chức năng của bộ phận được thực hiện đúng và hiệu quả. - Điều phối và quản lý các hoạt động liên quan đến xuất, nhập hàng hóa. - Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho hàng hóa đảm bảo không bị mất mát, hư hỏng trong quá trình lưu kho - Tổ chức hực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất; - Xây dựng, ban hành và hiệu chỉnh các văn bản quản lý thuộc phạm vi công việc phụ trách phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất. - Nghiên cứu, tham mưu các chủ trương, cơ chế, chính sách, tài liệu công nghệ nhằm hoàn thiện công tác quản trị điều hành, cải tiến hệ thống máy móc thiết bị, phương tiện cơ giới trong bộ phận - Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo quy định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty. - Chịu trách nhiệm làm việc với các bộ phận khi có vướng mắc và có trách nhiệm giải trình lên BGĐ và các đơn vị phòng ban khác có thẩm quyền. - Điều động nhân viên, máy móc thiết bị và phương tiện cơ giới để thực hiện các công việc chung của Nhà máy. - Hướng dẫn, giám sát công tác sửa chữa, bảo trì, khắc phục sự cố phát sinh bộ phận và ở các khu vực khác. - Báo cáo BGĐ và các phòng chức năng đối với hàng hoá, vật tư tồn kho. Đưa ra phương án xử lý. - Điều hành, tuyển dụng, phát triển, đào tạo nhân viên cho bộ phận kho. Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết 1. Trình độ và kinh nghiệm: - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vị trí Trưởng kho. 2. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn: - Nắm vững các thủ tục, quy trình xuất nhập kho. - Thành thạo các thẻ kho, chứng từ, biểu mẫu xuất nhập. Biết sử dụng phần mềm kho (nếu có). - Am hiểu về việc xây dựng tài liệu, kiểm soát quy trình, tổ chức vận hành thuộc lĩnh vực phụ trách - Kỹ năng thuyết trình và trình bày hiệu quả. 3. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống: - Giao tiếp, đàm phán tốt. - Tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả. 4. Phẩm chất cá nhân: - Khả năng lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ điều hành nhân viên, độc lập, quyết đoán, khéo léo, thuyết phục... - Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. - Tư duy sáng tạo, linh hoạt và chủ động học hỏi, cập nhật kiến thức. - Tuân thủ kỷ luật, trung thực, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm tốt. - Thành thao tin học văn phòng (Word, Ecxel, PowerPoint…) - Nắm vững nghiệp vụ bảo quản, lưu trữ. Thành thạo xây dựng thẻ kho lưu trữ hàng, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc. - Sẵn sang làm việc ngoài giờ, đi công tác khi cần.