Trợ Lý Giám Đốc

- Lên lịch và sắp xếp cuộc hẹn: quản lý lịch làm việc của Giám đốc: sắp xếp cuộc họp, cuộc hẹn với khách hàng, đối tác. - Chuẩn bị cho các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham gia ghi chép các biên bản cuộc họp và gửi thông báo sau đó. - Xử lý thư tín và email: kiểm tra và xử lý email giúp Giám đốc tiết kiệm thời gian và ưu tiên thông tin quan trọng. - Là trung gian giữa giám đốc và các bộ phận, nhân viên trong công ty cũng như đối tác bên ngoài. - Giúp Giám đốc trong việc ra quyết định: chuẩn bị báo cáo phân tích, cung cấp các lời khuyên, đề xuất để Giám đốc ra quyết định. - Giám sát các dự án và nhiệm vụ: theo dõi tiến độ và triển khai dự án, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. - Hỗ trợ quản lý ngân sách: tham gia vào công việc quản lý ngân sách, theo dõi các khoản chi tiêu, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí. - Thanh toán hóa đơn: Quản lý các khoản thanh toán, hóa đơn, giao dịch tài chính.. - Điều phối sự kiện, hội nghị: Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo mà Giám đốc tham gia. - Hỗ trợ các công việc: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, tàu, xe,…giải quyết các vấn đề khác.