Thư Ký

Nhiệm vụ chính  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, nhắc việc định kỳ cho Cố vấn.  Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các kết luận.  Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các loại văn bản, công văn, biểu mẫu...  Hỗ trợ thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban.  Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ do Cố vấn chủ trì.  Theo dõi các đầu việc và nhắc nhở các phòng ban theo yêu cầu.  Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến các hoạt động tái cấu trúc.  Bảo mật thông tin công việc, tài liệu, trao đổi của Cố vấn. Yêu cầu năng lực và phẩm chất a) Trình độ – Kinh nghiệm  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Văn thư hành chính, Luật, Nhân sự hoặc tương đương.  Có kinh nghiệm từ 2-3 năm làm Thư ký, Trợ lý Giám đốc/Cố vấn hoặc vị trí tương đương.  Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty tư nhân, quy mô vừa/ và hiểu biết về hệ thống quản lý công ty.  Không giới hạn độ tuổi b) Kỹ năng chuyên môn  Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.  Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Drive.  Biết tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.  Giao tiếp lịch sự, khéo léo, giữ hình ảnh cho lãnh đạo. c) Phẩm chất cá nhân  Trung thực, trách nhiệm cao, kín đáo và đáng tin cậy.  Tư duy logic, tinh thần hỗ trợ và học hỏi cao.  Chịu áp lực công việc, làm việc cường độ cao khi cần.  Tác phong nhanh nhẹn, gọn gàng, chuyên nghiệp. Chế độ và cơ hội phát triển  Mức lương: Theo thỏa thuận, phù hợp với năng lực.  Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Cố vấn cấp cao, phát triển tư duy hệ thống, quản trị.  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng tái cấu trúc bài bản.