Thư Ký Kinh Doanh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc: - Ghi nhận đầy đủ các giao dịch đặt cọc, giữ chỗ, mở bán. - Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo. - Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá trị cọc thực thu…). - Đối soát dữ liệu cọc với bộ phận kế toán và chủ đầu tư. 2. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc: - Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch. - Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hoàn cọc: soạn biểu mẫu, trình duyệt, cập nhật tiến độ hoàn cọc. - Đảm bảo toàn bộ yêu cầu hoàn cọc có lý do hợp lệ, được phê duyệt theo đúng quy trình. 3. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc: - Tổng hợp bảng kê doanh số theo từng sale/nhóm sale. - Đối soát hoa hồng đủ điều kiện chi trả (theo tiến độ: cọc – HĐMB – thanh toán đợt…). - Làm đề nghị thanh toán hoa hồng theo từng đợt (tuần/tháng). - Theo dõi tiến độ giải ngân hoa hồng và xử lý vướng mắc nếu có. 4. Thủ tục ký hợp đồng & pháp lý: - Theo dõi danh sách khách hàng cần ký HĐ, ngày ký, trạng thái ký. - Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho khách: booking, phiếu tính giá, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan. - Phối hợp với Chủ đầu tư để book lịch ký, bàn giao hồ sơ cho khách. - Nhắc nhở/đôn đốc sale theo sát tiến độ ký. 5. Check căn – Lock căn – Báo bán: - Kiểm tra thông tin quỹ căn: giá bán, diện tích, vị trí, view, tình trạng căn. - Lock căn theo yêu cầu của kinh doanh (có thời hạn), cập nhật bảng hàng kịp thời. - Làm báo cáo giao dịch mỗi ngày: căn nào bán, căn nào giữ chỗ, căn nào trả về. - Phối hợp với Chủ đầu tư và đội Marketing để đảm bảo bảng hàng luôn “sạch”. 6. Làm phiếu tính giá – kiểm tra chính sách: - Lập phiếu tính giá chi tiết theo từng căn và chính sách ưu đãi tại thời điểm bán. - Kiểm tra lại: đơn giá, chiết khấu, quà tặng, tiến độ thanh toán, lợi nhuận đầu tư (nếu cần). 7. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế: Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ, Tài chính… - Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản. - Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc. - Sử dụng tốt word, excel. - Nhanh nhẹn, thân thiện, nhiệt tình, giao tiếp tốt. 8. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG - Thu nhập: 11 – 13 tr + Phụ cấp + Thưởng admin (trung bình 5 -10tr/tháng) - Lương thưởng tháng 13,14 theo tình hình kinh doanh. - Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN. - Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch. - Du lịch, nghỉ mát hàng năm. - Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức. 9. THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC - Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7 (Sáng: 8h30-12h00, Chiều: 13h30-17h30) - Địa chỉ làm việc: CT1 Ecogreen City, 286 Nguyễn Xiển, Thanh Liệt, Hà Nội. SH 01-08, Vinhome ocean park 1, Gia Lâm, Hà Nội