Sales Admin

Mô tả công việc - Tổng hợp thông tin khách hàng lên báo giá gửi bộ phận duyệt giá. - Theo dõi nhận thông tin báo giá chính thức, đảm bảo báo giá được gửi kịp thời cho khách hàng. - Lên đơn đặt hàng. - Kiểm tra thông tin đơn hàng: thông tin khách hàng, địa chỉ, thời gian nhận hàng, người nhận hàng, thông tin xuất hóa đơn, hình thức thanh toán… - Chuyển đơn hàng cho các bộ phận liên quan (CC email cho nhân viên kinh doanh) - Báo cáo kế hoạch giao hàng (CC email cho kinh doanh và điều phối nắm kế hoạch). - Chuẩn bị hồ sơ giao hàng cho khách hàng: Biên bản giao hàng, hóa đơn, chứng chỉ sản phẩm, chuyển cho bộ phận điều hàng trước 17h00 hàng ngày. - Thông báo cho khách hàng biết kế hoạch giao hàng trước 1 ngày - Soạn thảo hợp đồng kinh tế. - Thu hồi công nợ, tổng hợp phản hồi công nợ của khách hàng gửi cho Phòng kế toán và các bộ phận liên quan. - Để xuất giải pháp thu hồi công nợ khó đòi kịp thời (nếu có). - Lưu trữ hồ sơ, chứng từ phòng kinh doanh. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý. Yêu cầu ứng viên - Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên ở vị trí Sale Admin, Trợ lý hoặc Kế Toán. - Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, có thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty. - Tốt nghiệp: Trung cấp trở lên chuyên ngành về kinh tế. - Có kinh nghiệm sales các ngành cơ khí, xây dựng... là một lợi thế. - Có tính chi tiết, cẩn thận trong công việc, chịu được áp lực công việc trong cường độ cao. - Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, ứng xử và xử lý tình huống - Thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel. Thu nhập - Thu nhập khi đạt 100% KPI: 9 - 11 triệu VND - Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI - Lương cứng: 7 - 10 triệu VND - Lương cứng không phụ thuộc doanh số Quyền lợi - Thu nhập thoả thuận theo năng lực bao gồm lương cứng + hoa hồng + thưởng - Tham gia BHXH đầy đủ theo Luật lao động - Thưởng tháng 13, Tết, các kỳ lễ trong năm, quà sinh nhật, thưởng sản lượng, doanh số. - Được đào tạo bài bản, có lộ trình phát triển trong công việc. Định kỳ xét tăng lương và áp dụng cơ chế lương 3P - Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp chuyên cần, công tác phí, đồng phục, bảo hộ lao động. Cấp phát trang thiết bị làm việc bao gồm: Máy tính, điện thoại, sim, zalo Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh: 114/20A Tô Ngọc Vân, Phường Thạnh Xuân, Q.12, Quận 12