Sale Admin

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP DỮ LIỆU SÁNG TẠO (IDS) - TUYỂN DỤNG. Vị trí: Sale Admin Mức lương: 08 - 10 triệu Kinh nghiệm: 02 năm Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) Địa điểm làm việc: 124 Trương Đình Hội, P.16, Q.8, Hồ Chí Minh Mô tả công việc I. NHIỆM VỤ: - Chuẩn bị hồ sơ thầu: phối hợp với Sales và các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ thầu. - Theo dõi triển khai Hợp đồng, dự án: tham gia đàm phán, soạn thảo và thực hiện hợp đồng, theo dõi giao hàng; theo dõi tiến độ triển khai; thủ tục nghiệp thu; thủ tục thanh toán để thu hồi công nợ & làm thanh lý hợp đồng. - Thực hiện công tác hành chánh văn thư như luân chuyển công văn, thông báo, …đến kịp thời cho Ban Giám đốc và các bộ phận trong công ty theo quy định sau: - Giấy tờ gửi đến: Admin là người phụ trách nhận, ký tên. Sau đó chuyển giao cho người liên quan theo nội dung thư, tránh lạc mất. Phải có sổ ký tên nhận. - Tất cả các chứng từ, giấy tờ chuyển đi bằng đường EMS phải giao cho nhân viên kinh doanh chuyển. Nhân viên kinh doang là người lưu lại liên vàng để đối chiếu với Công ty Dịch vụ chuyển phát nhanh khi cần làm rõ, hoặc tính chi phí. Ghi rõ, thư hoặc hồ sơ này người nào thuộc bộ phận nào chuyển. II/ YÊU CẦU KHÁC: 1. Yêu cầu ứng viên - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành kinh doanh. 2. Kỹ năng - Trình bày, đàm phán, thuyết phục. - Làm việc độc lập. 3. - Phân tích và xử lý vấn đề. - Xử lý các xung đột và mâu thuẫn. - Trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ. - Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện. - Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và phần mềm kế toán liên quan. Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại. 3. Quyền lợi Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo qui định của Công ty Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...): Theo quy định của Công ty Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế: Theo luật lao động Việt Nam Chế độ lương thưởng và đãi ngộ: Theo chính sách, Quy chế lương thưởng của Công ty và dựa theo năng lực, cống hiến của Nhân viên. Chế độ đào tạo và thăng tiến: Theo quy định của công ty.