Nv Kế Toán Chi Phí-Thanh Khoản

1. MỤC TIÊU CHÍNH: Thực hiện kiểm soát, hạch toán và báo cáo các khoản chi phí phát sinh; theo dõi công nợ phải trả và tiến độ thanh toán. Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng hạn trong việc nhập liệu – trình ký – lưu trữ chứng từ phục vụ công tác kế toán – thuế và quản trị thanh khoản của doanh nghiệp. 2. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC: - Tập hợp đầy đủ hóa đơn và chứng từ chi phí, kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu khối lượng, đơn giá với hợp đồng hoặc đề nghị thanh toán. - Nhập liệu chính xác các chứng từ chi phí vào hệ thống SAP, phân loại đúng tài khoản, đối tượng và trung tâm chi phí. - Theo dõi công nợ phải trả, cập nhật tiến độ thanh toán, đối chiếu với nhà cung cấp và báo cáo tình trạng nợ theo từng đơn vị, thời hạn. - Kiểm tra hồ sơ lệnh thanh toán, xác minh đầy đủ điều kiện thanh toán, đối chiếu với dữ liệu đã ghi nhận trên SAP trước khi trình duyệt. - Lập báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý) theo tuyến, đơn vị hoặc dự án, phục vụ quản lý ngân sách và thanh khoản. - Trình ký hồ sơ thanh toán đảm bảo đúng quy trình nội bộ và thời gian thanh toán theo cam kết. - Thu thập, xử lý và lưu trữ chứng từ kế toán – thuế, bao gồm: hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng kê… theo đúng quy định lưu trữ. - Quản lý khối lượng hóa đơn đầu vào lớn: sắp xếp, đối chiếu và nhập liệu kịp thời để không ảnh hưởng tới tiến độ quyết toán. - Phối hợp với bộ phận mua hàng, vận hành và thanh toán để xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh toán. - Hỗ trợ cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm soát nội bộ khi có yêu cầu. * Quyền hạn trong công việc - Được truy cập và nhập liệu dữ liệu chi phí, công nợ lên hệ thống kế toán - Được đề xuất chỉnh sửa chứng từ sai sót hoặc từ chối thanh toán không hợp lệ - Được phối hợp trực tiếp với nhà cung cấp và các phòng ban để xác minh, đối chiếu hóa đơn - Được kiến nghị cải tiến quy trình kiểm soát chi phí và quy trình thanh toán - Bảo mật thông tin: Được quyền yêu cầu các bên liên quan giữ bí mật thông tin về dòng tiền, tài khoản, giao dịch tài chính theo quy chế nội bộ. 3. YÊU CẦU TUYỂN DỤNG - Trình độ; Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính - Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2 năm làm kế toán chi phí, kế toán công nợ hoặc thanh toán - Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành logistics, phân phối, chuỗi cung ứng. - Kiến thức Am hiểu nguyên tắc kế toán chi phí, quy trình thanh toán, chuẩn mực lưu trữ chứng từ kế toán – thuế - Kỹ năng: Thành thạo phần mềm kế toán SAP (hoặc tương đương), kỹ năng kiểm tra chứng từ, quản lý số liệu lớn, sử dụng Excel nâng cao (pivot, filter, vlookup...) * Yêu cầu khác - Giới tính: Nam/Nữ. - Độ tuổi: Theo quy định của Luật Lao động và của Nhà nước có liên quan. - Sức khoẻ: Đủ sức khoẻ làm việc theo kết luận của cơ quan Y tế. - Cẩn thận, chính trực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc. - Tư duy cải tiến liên tục và định hướng phục vụ khách hàng. - Khả năng chịu áp lực công việc. * Ứng tuyển gửi CV về mail: [email protected] hoặc 0888333499