Nhân Viên Y Tế – Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí: Nhân viên Y tế – Hành chính Bộ phận: Hành chính – Nhân sự Cấp bậc: Nhân viên Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Ban Giám đốc 1. Mục tiêu công việc Đảm bảo chăm sóc sức khỏe ban đầu, sơ cấp cứu và quản lý hồ sơ y tế cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện công tác hành chính hỗ trợ vận hành văn phòng, duy trì môi trường làm việc an toàn, khoa học, tuân thủ quy định pháp luật về y tế – lao động. 2. Nhiệm vụ chính A. Công tác Y tế 1.Chăm sóc sức khỏe & sơ cấp cứu: oThăm khám, sơ cứu ban đầu các trường hợp tai nạn lao động hoặc bệnh đột xuất tại công ty. oTheo dõi, ghi chép và báo cáo tình hình sức khỏe người lao động. oPhối hợp với cơ quan y tế bên ngoài khi có trường hợp khẩn cấp. 2.Quản lý hồ sơ & theo dõi sức khỏe định kỳ: oLưu trữ hồ sơ sức khỏe cá nhân, bệnh sử và kết quả khám sức khỏe định kỳ. oPhối hợp với bệnh viện/đơn vị y tế tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. 3.Quản lý thuốc & phòng y tế: oKiểm soát, cấp phát, bảo quản thuốc và trang thiết bị y tế trong công ty. oĐề xuất mua sắm thuốc, vật tư y tế dự phòng. 4.An toàn lao động & vệ sinh môi trường: oTham gia tuyên truyền, hướng dẫn CBCNV về phòng chống dịch bệnh, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. oGiám sát thực hiện các quy định về an toàn, vệ sinh trong khu vực làm việc. B. Công tác Hành chính 1.Quản lý hồ sơ & thủ tục hành chính: oSoạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính. 2.Quản lý văn phòng phẩm & tài sản: oTheo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động. oQuản lý, kiểm kê các trang thiết bị hành chính. 3.Hỗ trợ nhân sự & phúc lợi: oHỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự như: bàn giao – thanh lý khi nghỉ việc. 4.Hỗ trợ công việc chung: o5S nhà xưởng oThực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên. 3. Quyền hạn Được quyền yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến sức khỏe – an toàn lao động. Đề xuất mua sắm thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị hành chính cần thiết. Kiến nghị các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo sức khỏe nhân viên. 4. Tiêu chuẩn công việc Trình độ: oTốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Y, Điều dưỡng hoặc liên quan. oCó chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề y tế cơ bản. Kinh nghiệm: oTối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm y tế tại doanh nghiệp/đơn vị sản xuất. oCó kinh nghiệm công tác hành chính – nhân sự là lợi thế. Kiến thức & kỹ năng: oNắm vững sơ cứu, cấp cứu cơ bản, chăm sóc sức khỏe ban đầu. oHiểu biết về ATVSLĐ, môi trường làm việc. oThành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook). oKỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống nhanh. Phẩm chất: oCẩn thận, trách nhiệm, tận tâm, trung thực. oTác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, bảo mật thông tin sức khỏe nhân viên. 5. Điều kiện làm việc Làm việc tại văn phòng và phòng y tế công ty. Thỉnh thoảng di chuyển đến bệnh viện, cơ sở y tế khi cần phối hợp. Thời gian làm việc theo giờ hành chính (có thể hỗ trợ ngoài giờ khi khẩn cấp).