Nhân Viên Trực Ban

I/ THÔNG TIN VỊ TRÍ: - Đơn vị : Trung tâm vận hành khai thác - Phòng khai thác cảng - Cấp dưới trực tiếp : Nhân viên vận hành thiết bị khai thác, trực ban, quản lý hiện trường của nhà thầu - Báo cáo: Cấp QL trực tiếp: Trưởng ca khai thác - Cấp QL gián tiếp: Trưởng/Phó phòng khai thác - Quan hệ công việc (Phối hợp ) : - Với các Phòng trong Công ty: Nhân viên phòng khai thác, Kỹ thuật, Thương mại, CNTT, An Ninh An Toàn - Với các tổ chức/cá nhân bên ngoài: Các đơn vị Cung cấp, Nhà thầu, Khách hàng, Đại lý tàu, Chủ hàng… II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực hiện kế hoạch khai thác và giám sát khai thác hiện trường, duy trì an toàn nơi làm việc, bao gồm hỗ trợ kiểm soát an toàn con người và thiết bị tại khu vực làm việc; Đốc thúc nhà thầu theo qui định hợp đồng; Kiểm soát nhân lực và thiết bị hiện trường. 1. Giám sát hiện trường 1.1 Đảm bảo hoạt động hiện trường được kiểm soát và giám sát liên tục. Xử lý dứt điểm tồn đọng và bàn giao ca hiệu quả. 1.2 Triển khai nguồn lực khai thác theo kế hoạch. 1.3 Chịu trách nhiệm hoạt động cầu bến, bao gồm cập, rời và di dời tàu, kể cả cập mạn. 1.4 Giám sát và kiểm soát hiệu quả toàn bộ hoạt động khai thác tại các khu vực cầu tàu, bãi và kho. 1.5 Ngăn chặn và báo cáo bất cứ hoạt động trái phép nào hoặc có tiềm ẩn nguy cơ liên quan đến khai thác. 1.6 Tuân thủ kế hoạch khai thác an toàn và năng suất hàng hóa. 1.7 Đảm bảo thực hiện đúng phương thức khai thác và dụng cụ làm hàng. 1.8 Giám sát và xử lý các hoạt động mất an toàn hoặc không tuân thủ kế hoạch trong quá trình khai thác. 1.9 Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nghệ thông tin và bộ phận điều độ kế hoạch khai thác để xử lý các vấn đề về thiết bị, máy móc và hệ thống kiểm soát khai thác. 1.10 Tham dự cuộc họp khai thác với khách hàng. 1.11 Đảm bảo hiện trường trong tình trạng tốt và khoảng trống an toàn tại hiện trường để không gây cản trở cho hoạt động của tàu, hàng hóa và di chuyển của thiết bị. 1.12 Phối hợp với bộ phận an ninh và an toàn về bất cứ vấn đề nào liên quan đến an ninh hàng hóa và an toàn con người tại hiện trường. 1.13 Xử lý hoạt động gây ách tắc do thiết bị, xe cơ giới, phương tiện giao nhận hàng gây ra tại hiện trường. 1.14 Báo cáo cấp trên khi có thay đổi kế hoạch khai thác hoặc đề xuất phương án tăng cường kiểm soát. 2. Kiểm soát thiết bị 2.1 Sắp xếp thiết bị trong tình trạng tốt và sẵn sàng theo đúng kế hoạch khai thác. 2.2 Kiểm soát an toàn khai thác đối với thiết bị giao cho nhà thầu hoặc khách hàng sử dụng. 2.3 Theo dõi phản hồi của bộ phận Kỹ thuật về bảo trì và sửa chữa thiết bị. 2.4 Kiểm soát chi phí và tiết kiệm nhiên liệu đối với thiết bị. 2.5 Kiểm tra dụng cụ làm hàng trong suốt quá trình khai thác. 2.6 Quản lý và cập nhật thiết bị và tài sản thuộc quyền của bộ phận mình. 2.7 Thực hiện hành động ngăn chặn và phòng ngừa để bảo vệ tài sản của cảng, nhà thầu và khách hàng. 3. Quản lý nhân lực 3.1 Sắp xếp nhân lực hiện trường theo đúng kế hoạch, yêu cầu dịch vụ và qui định chung. 3.2 Quản lý các đội vận hành cho từng nhóm thiết bị. 3.3 Kiểm soát nguồn lực của nhà thầu theo kế hoạch và yêu cầu khai thác. 3.4 Đốc thúc nhà thầu đảm bảo an toàn và hiệu suất khai thác. 3.5 Đảm bảo không thiếu hụt nguồn lực cho các hoạt động và yêu cầu khai thác. 3.6 Chuẩn bị phương án dự phòng cho việc sắp xếp nhân lực. 3.7 Triển khai kế hoạch khai thác cho đội ngũ hiện trường. 4. Nhiệm vụ bổ sung 4.1 Phối hợp xử lý các vi phạm liên quan đến an ninh-an toàn khai thác. 4.2 Hỗ trợ ngăn chặn bất cứ dịch chuyển sai trái nào khi có sự cố. 4.3 Tuân thủ hành động phòng ngừa và chỉ dẫn an toàn. 4.4 Cập nhật tường trình và báo cáo cho cấp trên. 4.5 Đảm bảo nhân viên vận hành nắm rõ các qui tắc vận hành an toàn và bảo quản tài sản thiết bị. 4.6 Đảm bảo nhân viên vận hành hoàn thành các yêu cầu từ công ty và cấp trên. 4.6 Thực hiện bất kỳ yêu cầu nào từ cấp trên. III/ YÊU CẦU: 1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng liên quan đến Hàng hải, Xuất nhập khẩu, logistics, Quản trị kinh doanh, Vận tải hoặc tương đương. 2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực liên quan về cảng bao gồm 01 năm ở vị trí tương đương. 3. Kiến thức: Có kiến thức về quản lý khai thác cảng, khai thác hàng hóa, kiểm soát chứng từ, kiểm soát thống kê. 4. Ngoại ngữ: Tối thiểu tiếng Anh cơ bản giao tiếp (nghe, nói, đọc, viết), chuyên ngành logistics, xuất nhập khẩu, hàng hải. 5. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giám sát, kỹ năng ra quyết định, kỹ năng tác động gây ảnh hưởng. 6. Ý thức và Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, đạo đức, chịu khó, ý thức tuân thủ các quy định cao. 7. Yêu cầu khác: Tư duy an toàn, định hướng khách hàng, tinh thần trách nhiệm cao, định hướng kết quả công việc, tinh thần đồng đội cao. IV/ QUYỀN LỢI: - Mức lương: thỏa thuận theo năng lực Lương thưởng tháng - Cơm trưa. Phép năm. Teambuilding - Chăm sóc sức khoẻ - Chế độ BHXH, BHYT theo quy định - Công việc ổn định, Công ty có định hướng phát triển lâu dài - Và nhiều chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty