Nhân Viên Thu Mua

MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Lập kế hoạch mua hàng - Theo dõi nhu cầu hàng hóa của công ty, lên kế hoạch mua hàng định kỳ. - Phối hợp với bộ phận kho và kinh doanh để xác định số lượng và chủng loại hàng cần nhập. - Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp. - Đàm phán và thực hiện đặt hàng - Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện hợp đồng. - Đặt hàng theo đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ chứng từ liên quan. - Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh. - Quản lý chứng từ mua hàng - Lập mã vật tư hàng hóa theo Quy tắc đặt mã vật tư hàng hóa công ty ban hành - Kiểm tra và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận hàng hóa. - Phối hợp với kế toán để kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp. - Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp - Định kỳ đánh giá chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, mức độ hợp tác của nhà cung cấp. - Đề xuất cải tiến hoặc thay thế nhà cung cấp nếu cần thiết.