Nhân Viên Thông Quan Kiểm Hóa

Bộ phận: Phòng Logistics Chức danh: Nhân viên thông quan kiểm hóa Quản lý trực tiếp: Tổ trưởng Báo cáo công việc cho: Tổ trưởng 1. Mục tiêu công việc • Làm việc với cơ quan hải quan, các cơ quan khác liên quan để hoàn thành thủ tục hải quan, các thủ tục khác liên quan đến xuất nhập khẩu • Hỗ trợ đảm bảo công việc nhận hàng hóa, xếp dỡ, giao hàng cho Khách hàng hoàn thành tốt, đúng thời gian, đúng hàng hóa và hiệu quả theo yêu cầu của tổ trưởng/ trưởng phòng • Nâng cao chất lượng và tối ưu hóa thời gian thông quan, đăng ký thủ tục cấp giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành với các cơ quan ban ngành. 2. Chức năng và nhiệm vụ: 2.1 Thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa: - Chuẩn bị, kiểm tra và nộp bộ hồ sơ khai báo hải quan theo quy định. - Khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS/VCIS hoặc các hệ thống khai báo điện tử khác theo yêu cầu. - Theo dõi trạng thái tờ khai, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo thông quan nhanh chóng. - Phối hợp với bộ phận kế toán của công ty hoặc khách hàng để nộp thuế, lệ phí hải quan. - Giải quyết các vướng mắc với cơ quan hải quan khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra thông tin. 2.2 Kiểm hóa hàng hóa: - Làm việc với hải quan để kịp thời kiểm duyệt tờ khai và phân kiểm - Chuẩn bị và cung cấp các giấy tờ, tài liệu cần thiết để hỗ trợ quá trình kiểm hóa. - Hỗ trợ hải quan, khách hàng trong quá trình mở container, kiểm đếm, xác minh tình trạng hàng hóa. - Phối hợp với các bộ phận liên quan của khách hàng để xử lý các yêu cầu của Hải quan khi có sai lệch hoặc vi phạm. 2.3. Giao nhận chứng từ và phối hợp với các bên liên quan - Thu thập, kiểm tra và bàn giao bộ chứng từ liên quan (C/O, giấy phép nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chuyên ngành cho khách hàng, cơ quan ban ngành, khách hàng. - Phối hợp với các đơn vị thực hiện dịch vụ tại các cửa khẩu nhập hoặc xuất hàng để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới lô hàng. - Phối hợp với nhân viên kho, vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng hóa sau thông quan. 2.4 Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc 3. Báo cáo và lưu trữ hồ sơ - Cập nhật tiến độ thông quan, kiểm hóa vào hệ thống hoặc báo cáo lên cấp trên. - Lưu trữ hồ sơ kiểm hóa, chứng từ theo quy định của công ty - Tổng hợp số liệu và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc. 4. Yêu cầu năng lực • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Ngoại thương, Hải quan, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu. • Có khả năng chịu được gian khổ, chịu được áp lực công việc cao. • Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ: Nắm vững các kiến thức về về thủ tục hải quan, ngành giao nhận vận chuyển. Ưu tiên ứng viên có bằng lái xe ô tô • Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan • Knowleage - Thành thạo các phần mềm Microsoft Office • Knowledge - Trình độ ngôn ngữ (Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung) 5. Quyền lợi • Lương thỏa thuận khi phỏng vấn • Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng KQKD, Thưởng ngày lễ theo chính sách của Công ty • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động. • Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, được đào tạo chuyên nghiệp. Có cơ hội thăng tiến cao, được đào tạo thường xuyên. • Chế độ phúc lợi: Du lịch hàng năm, quà sinh nhật, quà cưới, quà mừng sinh con dành cho nhân viên, phụ cấp ăn nhẹ giữa buổi. Thăm hỏi nhân viên và thanh viên gia đình trong các trường hợp không may mắn. • Thời gian làm việc: Giờ hành chính * Ứng tuyển liên hệ: 0349735309