Nhân Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

1. Nhiệm vụ cụ thể: Thu mua trong nước: • Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp nội địa: o Lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng y tế. o Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng. • Quản lý đơn hàng: o Đặt hàng theo nhu cầu được phê duyệt bởi công ty. o Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian, số lượng và chất lượng. • Giải quyết vấn đề: o Xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng hoặc các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp. Thu mua quốc tế: • Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế: o Liên hệ với các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp ở nước ngoài để nhập khẩu hàng hóa cần thiết. o Đảm bảo nhà cung cấp quốc tế tuân thủ các tiêu chuẩn y tế và quy định nhập khẩu của Việt Nam. • Quản lý quy trình nhập khẩu: o Làm việc với các đơn vị vận chuyển, hải quan, và bộ phận logistics để hoàn tất thủ tục nhập khẩu. o Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: hóa đơn, packing list, CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng), và các giấy tờ liên quan. • Theo dõi biến động thị trường: o Nắm bắt xu hướng giá cả, chính sách thương mại và quy định pháp luật để tối ưu chi phí nhập khẩu. Phối hợp nội bộ: • Hỗ trợ đấu thầu: o Cung cấp thông tin về nhà cung cấp, giá cả, và các tài liệu cần thiết để chuẩn bị hồ sơ dự thầu. o Đảm bảo hàng hóa có sẵn khi công ty trúng thầu. • Làm việc với kho vận: o Đảm bảo tồn kho đáp ứng được nhu cầu cung cấp cho các cơ sở y tế. o Theo dõi và duy trì mức tồn kho tối ưu. • Phối hợp với kế toán: o Kiểm tra và xử lý thanh toán cho các đơn hàng mua. o Đảm bảo minh bạch và chính xác trong các giao dịch. 2. Yêu cầu công việc: • Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên • Biết tiếng Anh, tiếng Trung là một lợi thế • Am hiểu về ngành y tế, đặc biệt là các loại vật tư tiêu hao và tiêu chuẩn chất lượng. • Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt với nhà cung cấp. • Thành thạo các quy trình nhập khẩu, giao nhận, và hiểu biết về luật thương mại quốc tế (nếu phụ trách thu mua quốc tế). • Sử dụng tốt các phần mềm quản lý thu mua, kho vận, và Microsoft Office. • Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý vấn đề linh hoạt.