Hành Chính Tổng Hợp

Văn phòng đại diện PowerChina Huadong Engineering Corporation Limited tại Thành phố Hà Nội cần tuyển dụng vị trí Hành Chánh Tổng Hợp 中国电建华东勘测设计研究院越南代表处河内办公室需要招聘 01 名行政综合岗位 1. Tuyển dụng vị trí: Hành Chánh Tổng Hợp 招聘岗位：行政综合岗位 2. Địa điểm làm việc: tại Opal Tower Nguyễn Hữu Cảnh, Hồ Chí Minh 办公地点： 胡志明市、OPAL TOWER – 阮友景路 3. Yêu cầu tuyển dụng: 招聘要求： - Yêu cầu về trình độ: 教育背景：  Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành có liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, hành chánh quản lý … và các ngành nghề có liên quan. Cần nói thông thạo tiếng Phổ Thông Trung Quốc. 本科以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先，需熟练使用普通话。 - Kinh nghiệm công việc: 工作经验：  Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Hành chính; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tính lương, tuyển dụng. 1 年以上 HR 或行政相关工作经验，熟悉薪酬核算、人员招聘操作者优先。 - Yêu cầu kĩ năng: 技能要求：  Thông thạo Microsoft Office (như Excel, Word…) 熟练使用 Office 办公软件（Excel、Word 等）。  Có trang bị kiến thức cơ bản về tài vụ, hiểu rõ về luật thuế và chính sách về bảo hiểm. 了解税务及社保政策，了解市场招聘渠道。 - Tố chất cá nhân: 个人素质：  Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén với các con số, tính trách nhiệm cao. 细心严谨，对数据敏感，具备高度责任心。  Khả năng giao tiếp tốt và có tinh thần hợp tác đội ngũ 良好的沟通能力及团队协作精神。 4. Mô tả công việc: 工作描述 - 1. Thực hiện các công tác sự vự Hành Chánh 行政工作  Phụ trách công tác tiếp đãi, sắp xếp cuộc họp và giữ gìn môi trường làm việc. 负责胡志明办公室的访客接待、会议协调及办公环境维护。  Quản lý công tác đặt mua văn phòng phẩm và các sự vụ hành chánh hàng ngày. 管理办公用品采购及日常行政事务。  Phụ trách công tác thuê xe, đặt nhà hàng, khách sạn… 负责办理预定酒店、饭店、租赁车辆等的工作.  Thẩm duyệt chứng từ thành toán của nhân viên và hóa đơn của nhà cung cấp, đảm bảo đạt yêu cầu rồi mới làm thanh toán 审核员工报销单据及供应商发票，确保合规性后提交付款。 - 2. HR 工作 Quản lý tiền lương 薪酬管理  Phụ trách tính lương, phát lương (hiện tại chỉ 04 người). 负责属地员工薪资核算、发放（当前共 4 人）  Phụ trách khai báo BHXH, nộp BHXH và quản lý các chế độ phúc lợi có liên quan. 处理社保、公积金缴纳及相关福利管理。 Tuyển dụng và liên hệ với nhân viên 招聘与入职  Phụ trách hoàn thiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồn đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và làm thủ tục nhận nghỉ việc. 协助完成招聘全流程，包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职离职手续办理。  Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ nhân viên, đảm bảo hồ sơ nhân sự được hoàn chỉnh và hợp quy. 维护员工档案，确保人事资料完整、合规。  Thực hiện công tác chuẩn bị hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật cho nhân viên… 准备劳务合同、保密协议等文件。  Ghi nhận và kiểm tra chấm công, nghỉ phép của nhân viên (nghỉ ốm, phép năm…), đảm bảo phù hợp với quy định của công ty 记录并审核员工考勤、请假（年假、病假等），确保符合公司规定。 - Hỗ trợ các bộ phận khác 跨部门协作  Liên hệ với các Phòng ban khác và nhà cung cấp bên ngoài, để giải đáp về các thắc mắc liên quan đến thanh toán. 对接其他部门及外部供应商，解答报销相关咨询。  Tham gia các công tác phiên dịch có liên quan. 参与新能源/交通行业市场调研，协助相关材料翻译工作.  Định kỳ kiểm kê tài sản cố định và thiết bị của công ty, cập nhật bản đăng kí. 协助财务盘点公司固定资产及设备，更新登记记录。 5. Số lượng tuyển dụng: 01 招聘人数 6. Mức lương: Từ 18-22 triệu, tùy vào năng lực ứng viên. 工资： 1800-2200 万，根据应聘者能力可对应提高 7. Quyền lợi: 权利 - Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/24 và các phúc lợi khác. 充分享受社会保险、医疗保险、失业保险、24/24灾难保险等福利。 - Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp. 充满活力、年轻、专业的工作环境。 - Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty. 根据公司规定享受节假日、春节、休假、年度绩效奖金 8. Liên hệ: Ms.Chi – 0938566602. 联系：琼芝：0938566602