Nhân Viên Kho Kiêm Đóng Hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí: Nhân viên kho kiêm đóng hàng Báo cáo cho: Quản lý kho / Trưởng bộ phận Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động quản lý kho và đóng gói hàng hóa diễn ra hiệu quả, chính xác, an toàn, góp phần vào quy trình vận hành trơn tru của công ty. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính: 1. Quản lý kho hàng: · Nhập kho: o Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho, đảm bảo hàng hóa đúng với chứng từ. o Cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin hàng hóa (mã hàng, tên hàng, số lượng, lô sản xuất, hạn sử dụng, ...) vào hệ thống quản lý kho. o Theo dõi đơn hàng, gửi phản hồi cho phòng Mua hàng/ Phòng Cung ứng vật tư khi hàng hóa giao không đúng quy cách, chủng loại, chất lượng, số lượng ngay trong ngày nhận hàng o Nhập kho Bán thành phẩm (BTP)/ Hàng hóa theo ngày: Căn cứ trên số lượng BTP, Hàng hóa được gia công hoàn thiện trong ngày; thủ kho tiến hành ghi chép và nhập kho sản phẩm trên hệ thống quản lý kho theo giá thành định mức. · Xuất kho: o Soạn hàng và lấy hàng từ kho theo đúng yêu cầu xuất kho (phiếu xuất kho, đơn hàng, ...). o Xuất kho theo đúng nguyên tắc Nhập trước – Xuất trước (FIFO: First In – First Out) o Kiểm tra lại số lượng và chất lượng hàng hóa một lần nữa trước khi xuất kho, đảm bảo hàng hóa được giao đi đúng và đủ. o Ghi nhận chính xác thông tin xuất kho (số lượng, thời gian, người nhận, ...) vào hệ thống quản lý kho. · Kiểm kê kho: o Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu để đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số liệu trên hệ thống. o Lập biên bản kiểm kê và báo cáo kết quả kiểm kê cho cấp trên. · Bảo quản kho: o Chịu trách nhiệm duy trì vệ sinh, sự ngăn nắp và an toàn trong khu vực kho hàng. o Theo dõi và kiểm soát các yếu tố môi trường trong kho (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, ...) để đảm bảo điều kiện bảo quản tốt nhất cho từng loại hàng hóa. o Thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và an ninh kho hàng. o Định kỳ kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị trong kho và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh. o Sắp xếp hàng hóa theo đúng nguyên tắc FIFO: Hạn sử dụng ngắn phía ngoài, HSD dài phía trong kệ… o Vệ sinh kho bãi luôn sạch sẽ, gọn gàng. Đảm bảo tiêu chuẩn VS ATTP đối với nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm phải được đóng gói và bảo quản ở vị trí cách nền tối thiểu 20cm, cách tường tối thiểu 30cm và cách trần nhà tối thiểu 50cm (Theo TT 12/2012 Bộ Y Tế) 2. Quản lý đóng gói hàng hóa: · Đóng gói hàng hóa: o Lựa chọn vật liệu đóng gói (thùng carton, xốp, băng dính, ...) phù hợp với đặc tính của từng loại hàng hóa và yêu cầu vận chuyển. o Thực hiện đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo chắc chắn, an toàn, tránh va đập, hư hỏng trong quá trình vận chuyển. o Dán nhãn đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng, người nhận, địa chỉ nhận và các thông tin cần thiết khác lên kiện hàng. · Qản lý quá trình đóng gói: o Lập kế hoạch đóng gói dựa trên số lượng đơn hàng và thời gian giao hàng. o Phân công công việc cụ thể cho nhân viên đóng gói (nếu có). · Kiểm soát chất lượng đóng gói: o Kiểm tra chất lượng đóng gói của từng kiện hàng trước khi chuyển giao cho bộ phận vận chuyển. o Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách, đủ số lượng, nhãn mác rõ ràng và an toàn cho quá trình vận chuyển. o Tiếp nhận và xử lý các trường hợp hàng hóa bị hư hỏng do lỗi đóng gói (nếu có). 3. Quản lý nhân viên part-time (CTV): · Căn cứ vào khối lượng công việc hàng ngày, lên lịch làm việc và phân công các công việc cụ thể cho nhân viên cộng tác viên (CTV). · Hướng dẫn, giám sát và theo dõi hiệu suất làm việc của CTV, đảm bảo họ thực hiện công việc theo đúng yêu cầu. · Chấm công và tổng hợp ngày công của CTV, đảm bảo tính chính xác cho việc thanh toán lương. · Gửi bảng tổng hợp Báo cáo công việc (BCCV) của tất cả CTV làm việc trong tuần vào trước 10h sáng thứ 7 hàng tuần. 4. Các nhiệm vụ khác: · Sử dụng và bảo quản các thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc kho và đóng gói (máy in mã vạch, máy quét mã vạch, xe nâng tay, ...) một cách hiệu quả. · Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên. · Tham gia vào các khóa đào tạo nghiệp vụ để nâng cao kỹ năng và kiến thức liên quan đến công việc. Yêu cầu: · Kinh nghiệm: Ứng viên có kinh nghiệm 1 năm trờ lên làm việc ở vị trí tương đương. · Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. · Kỹ năng: o Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho cơ bản. o Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. o Có sức khỏe tốt, có khả năng làm việc trong môi trường kho bãi. · Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, chịu khó học hỏi. Quyền lợi: · Mức lương: 7.000.000-10.000.000VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm. · Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật. Địa điểm làm việc: 380 Bờ Tây Sông Nhuệ, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội. Thời gian làm việc: Sáng: 8h-12h Chiều: 13h30-17h30