Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Bộ phận: Phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) Chức danh: Nhân viên hành chính nhân sự Quản lý trực tiếp: Giám đốc Báo cáo công việc cho: Giám đốc 1. Mục tiêu công việc • Thực hiện độc lập các nghiệp vụ hành chính – nhân sự: hồ sơ, hợp đồng, chấm công, bảo hiểm, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý văn phòng phẩm, tài sản • Đảm bảo hệ thống nhân sự ổn định – chính xác – đúng luật. 2. Chức năng và nhiệm vụ • Theo dõi công – phép – lương - Thu thập bảng công, đơn nghỉ phép, tăng ca, ra – vào - Tổng hợp bảng công theo mẫu chuẩn, đối chiếu với các trưởng bộ phận - Gửi dữ liệu chấm công đến kế toán lương đúng thời gian quy định - Theo dõi danh sách nghỉ việc, nhân sự mới, bàn giao hồ sơ tính lương • Bảo hiểm & thủ tục lao động - Làm thủ tục tham gia – giảm – thay đổi BHXH – BHYT – BHTN - Theo dõi ốm đau, thai sản, nghỉ không lương, xin xác nhận bảo hiểm - Hỗ trợ làm hồ sơ chốt sổ cho nhân sự nghỉ việc • Tiếp nhận & hướng dẫn nhân sự mới - Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, đồng phục, tài khoản email/chấm công cho nhân viên mới - Hướng dẫn nội quy, quy trình văn phòng, thông tin tổ chức - Theo dõi thử việc, lên lịch đánh giá kết thúc thử việc • Quản lý hồ sơ, giấy tờ, con dấu - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty. Phụ trách quản lý hệ thống lưu trữ tại máy chủ. - Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản... - Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng - Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. - Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thưởng, kỷ luật… theo yêu cầu của Ban giám đốc. - Quản lý con dấu công ty • Công tác Lễ tân - Sắp xếp khách sạn, địa điểm tiếp đãi, đón khách. Sắp xếp các chuyển công tác cho các cấp quản lý công ty - Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty • Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc • Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin về Quy trình nội bộ, tài liệu đào tạo, kinh tế – tài chính, bí mật kinh doanh của công ty. 3. Yêu cầu năng lực • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế. • Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office • Có sức khỏe tốt, chăm chỉ, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc. • Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ về Quản trị nhân sư, Luật lao động, Xây dưng chính sách • Knowleage - Thành thạo các phần mềm Microsoft Office 4. Quyền lợi • Lương: 8 -12 triệu, (thỏa thuận theo năng lực) • Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng KQKD theo chính sách của Công ty • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động. • Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, được đào tạo chuyên nghiệp. Có cơ hội thăng tiến cao, được đào tạo thường xuyên. • Chế độ phúc lợi: Du lịch hàng năm, quà sinh nhật, quà cưới, quà mừng sinh con dành cho nhân viên, phụ cấp ăn nhẹ giữa buổi. Thăm hỏi nhân viên và thanh viên gia đình trong các trường hợp không may mắn. • Thời gian làm việc: Giờ hành chính, • Địa chỉ làm việc: • Tại Hà Tĩnh: Tòa nhà DVL, Tổ dân phố Đông Trinh, Phường Sông Trí, Tỉnh Hà Tĩnh