Nhân Viên Chứng Từ & Cổng

I/ THÔNG TIN VỊ TRÍ: - Vị trí: Nhân viên Chứng từ & Cổng - Đơn vị: Trung tâm Vận hành Khai thác – Phòng Khai thác cảng - Báo cáo: Trực tiếp: Trưởng nhóm Chứng từ & Cổng Gián tiếp: Trưởng ca Khai thác Cấp dưới: Không - Quan hệ công việc: Nội bộ: Các phòng Quản lý thiết bị khai thác, Thương vụ & Đại lý tàu, CNTT, Kế toán – Tài chính, Nhân sự, Logistics. Bên ngoài: Giám định, Nhà thầu khai thác, Khách hàng, Đại lý tàu, Chủ hàng. II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Kiểm soát giao dịch tại cổng, xử lý chứng từ hàng hóa (xe giao nhận, hải quan, hệ thống), quản lý hoạt động cầu cân, đảm bảo lưu thông và dữ liệu chính xác, an toàn. 1. Khai thác cổng Xử lý đăng ký phương tiện, chứng từ hàng hóa, khai báo hải quan điện tử. Phối hợp xử lý ách tắc tại khu vực cổng. Lưu trữ, bảo mật chứng từ và dữ liệu hàng hóa. Kiểm tra chứng từ, giấy phép, tải trọng trước khi cho hàng ra/vào. Kiểm soát khối lượng giao nhận, đối chiếu khai báo khách hàng. Rà soát và xử lý sai sót dữ liệu trên hệ thống. Báo cáo, xử lý thiếu sót chứng từ. 2. Quản lý cầu cân Giám sát cân hàng, đảm bảo không ách tắc, hỏng hóc. Kiểm soát dữ liệu cân, khối lượng khai thác, đối chiếu đăng ký. Xử lý sai luồng tuyến, sai quy trình, phối hợp an ninh – an toàn. Báo cáo kịp thời khi phát hiện sai khác hoặc sự cố hệ thống cân. 3. Nhiệm vụ bổ sung Thực hiện báo cáo ca, tuần, tháng. Truy xuất chứng từ theo yêu cầu. Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới. Tuân thủ đào tạo, quy định công ty. Báo cáo sự cố bất thường, thực hiện yêu cầu đột xuất từ cấp trên. III/ YÊU CẦU: Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Hàng hải, Quản trị kinh doanh, Vận tải hoặc liên quan. Kinh nghiệm: ≥1 năm trong khai thác cảng, XNK, logistics, vận tải (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp). Kiến thức: XNK, thủ tục hải quan, quản lý khai thác cảng, kiểm soát chứng từ & thống kê. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản. Kỹ năng: Giao tiếp, giải quyết vấn đề, tin học văn phòng, kỹ năng báo cáo. Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, đạo đức, tuân thủ quy định. Khác: Cẩn thận, định hướng khách hàng, trách nhiệm cao, kết quả công việc, tư duy tích cực. IV/ QUYỀN LỢI: - Mức lương: thỏa thuận theo năng lực - Lương thưởng tháng - Cơm trưa. Phép năm. Teambuilding - Chăm sóc sức khoẻ - Chế độ BHXH, BHYT theo quy định - Công việc ổn định, Công ty có định hướng phát triển lâu dài - Và nhiều chế độ đãi ngộ khác theo quy định công ty