Hành Chính Nhân Sự

Job Description (JD) – Nhân viên Hành chính Nhân sự 1. Thông tin chung Chức danh: Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR Executive) Bộ phận: Hành chính – Nhân sự Hình thức làm việc: Toàn thời gian (Full-time) Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (thoả thuận theo năng lực & kinh nghiệm) Thời gian làm việc: 24 ngày công/tháng Địa điểm trụ sở chính: Số 12 đường 8th ave Sunrise I, Khu đô thị The Manor Central Park, Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội 2. Mục tiêu công việc Đảm bảo công tác hành chính – nhân sự được triển khai chuyên nghiệp, minh bạch, hỗ trợ hoạt động của toàn bộ công ty, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc ổn định, hiệu quả và gắn kết. 3. Nhiệm vụ chi tiết 3.1. Công tác nhân sự Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự mới: Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu. Soạn JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (hợp đồng, hồ sơ, hướng dẫn hội nhập). Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chính sách: Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng + bản mềm). Soạn thảo, ký kết, theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng. Triển khai và cập nhật các chính sách, quy định nhân sự theo luật. Chấm công – tính lương – phúc lợi: Theo dõi ngày công, làm thêm giờ, nghỉ phép. Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng. Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN. Giải đáp thắc mắc về lương thưởng và quyền lợi của nhân viên. Đào tạo & phát triển: Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng nhân viên. Theo dõi kết quả và lưu trữ hồ sơ đào tạo. Xây dựng văn hoá & quan hệ lao động: Tổ chức sinh nhật, sự kiện, du lịch, teambuilding. Ghi nhận – phản hồi ý kiến nhân viên, hỗ trợ giải quyết khiếu nại. 3.2. Công tác hành chính Quản lý văn thư, công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ hành chính. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm. Hỗ trợ các phòng ban trong công tác hành chính. Đặt vé máy bay, khách sạn, tổ chức sự kiện, hội nghị khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. 4. Yêu cầu công việc Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. Có tối thiểu 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Kỹ năng: giao tiếp tốt, tổ chức – quản lý công việc, xử lý tình huống. Tính cách: cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, linh hoạt. 5. Quyền lợi Thu nhập 8 – 10 triệu/tháng + thưởng theo hiệu quả công việc. Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Chế độ nghỉ lễ, phép năm, Tết theo Luật Lao động. Được đào tạo, cập nhật kiến thức về nhân sự, cơ hội thăng tiến lên HRBP/HR Manager. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, minh bạch. Tham gia các hoạt động nội bộ: du lịch, teambuilding, gắn kết nhân viên. 6. Cách thức ứng tuyển 📩 Gửi CV về: [email protected] 📞 Liên hệ: 0786653142 ⏰ Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2025