Chuyên Viên Quản Lý Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị trí: Chuyên viên Quản lý Dự án Bộ phận: Ban Quản lý Dự án Địa điểm làm việc: 48 đường Tăng Nhơn Phú, P. Tăng Nhơn Phú B, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh Báo cáo cho: Trưởng Ban Quản lý Dự án 1. Mục đích công việc Chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý liên quan đến dự án bất động sản của Tổng công ty. Theo dõi, kiểm tra, phân tích tiến độ, báo cáo hiện trạng và đề xuất giải pháp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai dự án. 2. Quan hệ công việc Nội bộ: Trưởng ban QLDA: xin ý kiến, nhận chỉ đạo, báo cáo tiến độ, tham mưu giải pháp, xử lý công việc. Đồng nghiệp: phối hợp, chia sẻ ý tưởng cải tiến, hỗ trợ trong công việc. Bên ngoài: Cơ quan ban ngành: làm việc trực tiếp để giải quyết các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan đến dự án. Đối tác & xã hội: phối hợp hoạt động, nâng cao hình ảnh và uy tín của Tổng công ty. Nhà cung cấp & khách hàng: xử lý các công việc liên quan trong phạm vi nhiệm vụ được giao. 3. Nhiệm vụ chính A. Công việc trọng tâm (95%) Pháp lý dự án Soạn thảo, chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ pháp lý. Thực hiện thủ tục từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, triển khai đến bàn giao dự án (thủ tục đất đai, quy hoạch, PCCC, giấy phép xây dựng, GCNQSDĐ,...). Lập kế hoạch pháp lý dự án, triển khai theo tiến độ được phê duyệt. Giải quyết tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ. Báo cáo tiến độ, xử lý văn bản pháp lý. Phối hợp với các bộ phận để theo dõi, tổng hợp pháp lý dự án. Thu thập, đánh giá thông tin dự án từ cơ quan, đối tác, báo cáo cấp trên. Công tác thi công Lập, kiểm tra hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào thầu, biện pháp thi công. Đánh giá, yêu cầu điều chỉnh đề cương giám sát, hồ sơ thiết kế, thi công. Giám sát, nghiệm thu chất lượng thi công theo tiến độ và thiết kế phê duyệt. Theo dõi thanh toán, nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng. Làm việc với các cơ quan, đơn vị tư vấn, thi công để bổ sung hồ sơ. Quan hệ cơ quan nhà nước Duy trì liên hệ, cập nhật thông tin phục vụ triển khai dự án. Báo cáo & thông tin Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên. Lập kế hoạch mục tiêu cá nhân, trình phê duyệt và chịu đánh giá KPI. Cập nhật kiến thức chuyên môn, sử dụng hiệu quả nguồn lực được giao. B. Công việc khác Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên. Vị trí có thể được điều chỉnh khi có sự thay đổi. 4. Trách nhiệm Hoàn thành mục tiêu công việc theo hệ thống BSC (KPOs & KPIs). 5. Điều kiện làm việc Thời gian: Giờ hành chính (8h00–12h00; 12h30–16h30). Trang thiết bị: Máy tính, máy in, photocopy, điện thoại, văn phòng phẩm,... Bảo hộ lao động: Đồng phục theo quy định; không yêu cầu bảo hộ cá nhân. Môi trường làm việc: Văn phòng; có thể đi công tác khi cần; không có yếu tố nguy hiểm/nặng nhọc.