Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả công việc 1. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đặc biệt là các nhà cung cấp tại Trung Quốc. • Đàm phán về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và điều kiện hợp đồng. • Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để tối ưu chi phí và thời gian sản xuất. 2. Phát triển sản phẩm • Nghiên cứu xu hướng và tìm nguồn cung ứng đảm bảo sản phẩm mới phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. • Đề xuất và phát triển danh mục sản phẩm dựa trên ngành hàng công ty. 3. Kiểm soát chất lượng mẫu và sản phẩm • Phối hợp kiểm tra mẫu test/trial trước khi đặt số lượng lớn. • Đảm bảo đầy đủ chứng từ: invoice, packing list, CO, CQ, MSDS (nếu cần). • Làm việc với bộ phận logistics để khai báo hải quan, kiểm tra kiện hàng về VN 4. Theo dõi tiến độ giao hàng & Giải quyết vấn đề • Lập đơn đặt hàng (PO) chi tiết: số lượng, mã hàng, size, màu, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán. • Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp. • Phối hợp với bộ phận kho/logistics để đảm bảo hàng nhập về đúng thời hạn. 5. Phối hợp với các bộ phận liên quan • Hợp tác với đối tác vận chuyển đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và đáp ứng chất lượng. • Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu về thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa thông quan kịp thời. 6. Báo cáo & Quản lý hồ sơ thanh toán • Thực hiện các thủ tục thanh toán đúng hạn và chính xác. • Báo cáo định kỳ về giá nhập, chất lượng, tiến độ đơn hàng cho Trưởng bộ phận. • Đề xuất cải tiến nhà cung cấp, đàm phán giảm giá hoặc tăng chất lượng.