Tuyển Dụng Nhân Viên Thu Mua

MÔ TẢ CÔNG VIỆC I. THÔNG TIN CHUNG Chức danh: Nhân viên Thu mua Phòng ban: Thu mua / Cung ứng Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Thu mua / Quản lý Cung ứng Công ty: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA SINH MIỀN NAM II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC Thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu, hoá chất, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất – kinh doanh. Đảm bảo nguồn cung đúng chất lượng – đúng tiến độ – tối ưu chi phí theo yêu cầu của công ty. III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / NHIỆM VỤ CỤ THỂ Thực hiện nghiệp vụ thu mua Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan. Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp trong và ngoài nước. Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá, đề xuất phương án mua hàng tối ưu. Đàm phán & đặt hàng Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng. Lập đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán theo quy định công ty. Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng về đúng thời hạn. Quản lý chất lượng & chứng từ Phối hợp với bộ phận kho, QC kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho. Thu thập, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan: CO, CQ, MSDS, hóa đơn, hợp đồng… Đảm bảo hóa chất, vật tư mua vào đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn. Quản lý nhà cung cấp Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện hữu. Đánh giá, phân loại nhà cung cấp định kỳ. Đề xuất thay đổi, bổ sung nhà cung cấp mới khi cần. Theo dõi chi phí & báo cáo Theo dõi chi phí thu mua, so sánh giá theo từng giai đoạn. Lập báo cáo thu mua định kỳ (tuần/tháng/quý). Cập nhật dữ liệu mua hàng vào hệ thống. Tuân thủ quy định & phối hợp nội bộ Tuân thủ quy trình thu mua, quy định tài chính và pháp luật liên quan đến hoá chất. Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kho, kế toán để đảm bảo hoạt động liên tục. Nhiệm vụ khác Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý. IV. YÊU CẦU ĐỐI VỚI VỊ TRÍ 1. Trình độ học vấn Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ngành: Hóa học, Hóa sinh, Công nghệ sinh học Quản trị Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Logistics Các ngành liên quan 2. Kinh nghiệm Có kinh nghiệm thu mua là lợi thế, ưu tiên trong lĩnh vực: Hoá chất, sinh phẩm, vật tư phòng thí nghiệm, thiết bị khoa học. Chấp nhận ứng viên ít kinh nghiệm nếu có nền tảng phù hợp. 3. Kỹ năng & kiến thức Hiểu biết về quy trình thu mua, hợp đồng, thanh toán. Có kiến thức cơ bản về hoá chất, an toàn hoá chất là lợi thế. Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt. Thành thạo Excel, Word; biết ERP/PM là lợi thế. Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh (MSDS, CO, CQ). 4. Thái độ & tố chất Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm. Chủ động, chịu được áp lực công việc. Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt. V. QUYỀN LỢI Thu nhập: Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (theo chính sách công ty). Được đào tạo chuyên môn về sản phẩm, hoá chất, quy trình thu mua. Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp. VI. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC Thời gian làm việc: Giờ hành chính (theo quy định công ty). Địa điểm làm việc: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÓA SINH MIỀN NAM.