VỊ TRÍ: Trưởng phòng Xuất nhập khẩu Phòng ban: Xuất nhập khẩu Báo cáo trực tiếp: Giám đốc I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý & điều hành Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Phân công, đào tạo và giám sát nhân viên phòng XNK. Xây dựng quy trình làm việc, KPI và hệ thống báo cáo định kỳ. Báo cáo hiệu quả hoạt động, chi phí, nguồn hàng và đề xuất phương án tối ưu cho Ban Giám đốc. 2. Nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị Lập kế hoạch nhập khẩu theo nhu cầu kinh doanh (toilet, lavabo, sen vòi, phụ kiện…). Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp quốc tế (Đức, Trung Quốc,…), lựa chọn điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán phù hợp. Theo dõi và kiểm tra chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q,…), phối hợp forwarder, hãng tàu, hải quan để thông quan nhanh chóng. Kết hợp với bộ phận kho, logistics, kinh doanh để đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa đúng yêu cầu. 3. Quản lý tuân thủ & pháp lý Đảm bảo 100% hàng hóa nhập khẩu tuân thủ quy định của Bộ Công Thương, Hải quan, Thuế. Xin cấp phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy (QCVN). Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, vận chuyển, khiếu nại. 4. Báo cáo định kỳ / đột xuất Thiết lập và gửi báo cáo định kỳ, đột xuất cho Ban Giám đốc theo yêu cầu. 5. Phối hợp nội bộ Phối hợp phòng Kinh doanh, Marketing để dự báo nhu cầu hàng hóa và lập kế hoạch nhập hàng. Hỗ trợ thông tin logistics, tiến độ hàng về cho các bộ phận liên quan. 6. Các công việc khác Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Ban Giám đốc. II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC Trình độ & Kinh nghiệm Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại quốc tế, Hải quan, Ngân hàng hoặc ngành liên quan. Có chứng chỉ nghiệp vụ Xuất nhập khẩu. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK, trong đó ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng cao cấp. Thành thạo tiếng Anh; biết thêm tiếng Trung là lợi thế. Kiến thức chuyên môn Am hiểu quy trình, chứng từ, luật XNK, hải quan, logistics. Nắm rõ các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms). Kỹ năng, phẩm chất Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm hiệu quả. Khả năng phân tích, xử lý tình huống nhanh. Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, trung thực và cầu tiến. III. QUYỀN LỢI Mức lương: 20 – 25 triệu/tháng (theo năng lực & thỏa thuận). Thời gian làm việc: 5,5 ngày/tuần (Thứ 2 – Thứ 7 sáng). Giờ làm: 8h30–11h50 & 13h15–17h45. Phúc lợi: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Nghỉ phép năm, thưởng Lễ – Tết theo quy định. Trà, cà phê miễn phí. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.