I/ MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: - Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý, đảm bảo hoạt động sản xuất – kinh doanh, xây lắp và quản trị doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. - Kiểm soát rủi ro pháp lý, bảo vệ lợi ích hợp pháp của S1-MEKONG và các công ty thành viên trong hệ sinh thái. - Xây dựng và quản lý hệ thống pháp chế nội bộ minh bạch, hiệu quả. II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Tham mưu pháp lý cho Ban TGĐ - Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng, đầu tư, thương mại, nhân sự, thuế, đất đai, môi trường, lao động. - Đề xuất giải pháp pháp lý trong các tình huống phức tạp, tranh chấp, khiếu nại. 2. Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng - Xây dựng mẫu hợp đồng chuẩn cho các lĩnh vực: xây lắp, cung ứng vật tư, dịch vụ, hợp tác đầu tư… - Kiểm tra, đàm phán và rà soát điều khoản hợp đồng để hạn chế rủi ro cho công ty. - Quản lý kho dữ liệu hợp đồng, đảm bảo lưu trữ khoa học, tra cứu nhanh chóng. 3. Thẩm định văn bản, hồ sơ pháp lý - Kiểm tra tính pháp lý của các quyết định, quy chế, công văn, thông báo trước khi ban hành. - Tham gia thẩm định hồ sơ dự án, hồ sơ mời thầu, hồ sơ pháp lý của đối tác. 4. Quản lý và phòng ngừa rủi ro pháp lý - Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh. - Xây dựng quy trình xử lý tình huống pháp lý khẩn cấp. - Tham gia giải quyết tranh chấp, làm việc với cơ quan Nhà nước, trọng tài hoặc Tòa án. 5. Đào tạo và phổ biến pháp luật nội bộ - Tổ chức tập huấn, phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành nghề công ty. - Soạn tài liệu hướng dẫn pháp lý cho các phòng ban. 6. Quản lý nhân sự tổ pháp chế - Phân công công việc, giám sát và đào tạo nhân sự trong tổ. - Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật. 7. Báo cáo công việc - Báo cáo định kỳ/thường xuyên cho Ban TGĐ về tình hình pháp lý, hợp đồng, rủi ro pháp lý. - Đề xuất phương án cải tiến hệ thống pháp chế nội bộ. III/ YÊU CẦU: - Tốt nghiệp đại học Luật, am hiểu pháp luật doanh nghiệp, đầu tư, xây dựng, đấu thầu, lao động. - Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp. - Kỹ năng đàm phán, phân tích, tư duy phản biện, quản trị rủi ro. - Khả năng quản lý nhân sự, làm việc nhóm và làm việc độc lập. - Đạo đức nghề nghiệp: Chính trực – Bảo mật – Trách nhiệm. IV/ QUY TRÌNH CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY – HÀNG TUẦN: Hàng ngày - Kiểm tra văn bản, hợp đồng, hồ sơ pháp lý do các phòng ban gửi đến. - Xử lý yêu cầu tư vấn pháp lý phát sinh. - Cập nhật văn bản pháp luật mới. Hàng tuần - Họp với Ban TGĐ/Phòng TCHC báo cáo công việc. - Rà soát tiến độ các hợp đồng, dự án. - Kiểm tra việc lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý. - Hàng tháng/quý - Lập báo cáo pháp lý gửi Ban TGĐ. - Tổ chức phổ biến pháp luật cho các đơn vị. - Đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất biện pháp phòng ngừa. V/ QUYỀN HẠN: - Được thay mặt công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong phạm vi pháp lý khi được ủy quyền. - Được yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, tài liệu để thẩm định pháp lý. - Được tham dự và có ý kiến trong các cuộc họp liên quan đến hợp đồng, dự án, tranh chấp. - Được quyền ký nháy các văn bản, hợp đồng trước khi trình TGĐ ký chính thức.