Qs Hoàn Thiện

I. MỤC TIÊU – TRÁCH NHIỆM CHÍNH Nắm vững nội dung hợp đồng từng dự án; theo dõi các mốc nghiệm thu khối lượng và thanh toán với Tổng thầu/Chủ đầu tư đúng kỳ hạn. Chịu trách nhiệm bóc tách khối lượng, lập dự toán, theo dõi thanh toán và kiểm soát chi phí dự án đảm bảo đúng tiến độ – đúng chuẩn – đúng pháp lý. Lập và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thanh toán cho tổ đội, Tổng thầu, Chủ đầu tư theo đúng biểu mẫu và thời gian quy định. Chủ động theo dõi các mốc thanh toán; thường xuyên nhắc nhở, phối hợp với Tổng thầu/Chủ đầu tư để xử lý kịp thời. Cung cấp hồ sơ, chứng từ liên quan cho Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan đúng thời hạn. Cảnh báo, giải trình và kiểm soát các chi phí phát sinh ngoài dự toán; chỉ được thực hiện khi có xác minh và phê duyệt hợp lệ. Tổng hợp, xử lý các hồ sơ vướng mắc liên quan đến chi phí phát sinh; phối hợp cùng bộ phận Kỹ thuật – Kế toán – Ban Chỉ huy công trình. Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ đúng kỳ hạn, đúng yêu cầu. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để cập nhật tiến độ, chi phí và tình trạng hồ sơ dự án. Triển khai bản vẽ Shop Drawing theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật được giao (đối với vị trí QS + Shop). Thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý. II. CHẾ ĐỘ – CHÍNH SÁCH 1. Thời gian thử việc Nhân viên: 02 tháng Cấp quản lý: 03 tháng 2. Lương thử việc 90% tổng lương (khấu trừ TNCN nếu có) + KPI nếu đạt 3. Tổng thu nhập cố định QS: 15.000.000 VNĐ/tháng QS + Shop Drawing: 17.000.000 VNĐ/tháng (Bao gồm lương cơ bản + BHXH + phụ cấp; đánh giá theo năng lực) 4. Thưởng & đãi ngộ Thưởng KPI hiệu quả: Tối đa 3.000.000 VNĐ/tháng Thưởng vượt tiến độ: 300.000 – 1.000.000 VNĐ/dự án Thưởng sáng kiến/hỗ trợ thanh toán – quyết toán nhanh: 300.000 – 2.000.000 VNĐ Thưởng cuối năm: 01 – 02 tháng lương (theo KPI & hiệu quả) Xét tăng lương: 06 tháng/lần hoặc theo đánh giá 5. Phụ cấp dự án xa Nhà ở: 1.200.000 VNĐ/tháng/02 người Cơm trưa: 30.000 VNĐ/ngày Vé tàu/xe/máy bay: Theo thực tế công trình 6. Tăng ca Không tính giờ tăng ca; đánh giá hiệu quả công việc để thưởng III. KPI ĐÁNH GIÁ & MỨC TRỪ Nội dung KPI Tỷ trọng Mức trừ khi vi phạm Văn hóa – đạo đức – trung thực – bảo mật 5% Vi phạm: Cắt toàn bộ KPI, xử lý kỷ luật Chuyên cần, nghỉ phép đúng quy định 5% Nghỉ không phép: -10% KPI Lập kế hoạch & báo cáo đúng hạn 10% Không lập/Trễ hạn: -15% KPI Tuân thủ kế hoạch được giao 5% Không tuân thủ: -10% KPI Shop Drawing đúng tiến độ 10% Trễ 1 lần: -10% KPI Lập dự toán vật tư trước thi công 5% Sai/thiếu: -10% KPI Theo sát đặt hàng – giao hàng 5% Chậm tiến độ: -10% KPI Hồ sơ KL & thanh toán đúng hạn 15% Trễ 1 kỳ: -20%; Trễ 2 kỳ: Cắt KPI Phối hợp kế toán – BCH – kỹ thuật 10% Gây trễ tiến độ: -10% đến cắt KPI Kiểm soát chi phí phát sinh 15% Không cảnh báo: -20% KPI Thái độ phối hợp – phản hồi 5% Không phản hồi: -10% KPI Bị nhắc nhở >2 lần 5% -10% KPI Tự đánh giá KPI định kỳ 5% Không thực hiện: -10% KPI Ghi chú KPI: Nhân viên chính thức đạt từ 70% KPI mới được tính thưởng. 02 tháng liên tiếp <70% KPI: Cắt thưởng KPI. 03 tháng liên tiếp <70% KPI: Xem xét hạ bậc lương hoặc tạm dừng công việc. Thử việc: Tháng 1 ≥50% KPI; Tháng 2 ≥60% KPI. 02 tháng liên tiếp <50% KPI: Tạm dừng thử việc. IV. YÊU CẦU NĂNG LỰC – PHẨM CHẤT Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây dựng/Kinh tế xây dựng. Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm QS hoàn thiện công trình. Có khả năng triển khai Shop Drawing (đối với vị trí QS + Shop). Thành thạo AutoCAD, Excel, Word, phần mềm dự toán. Am hiểu hồ sơ thanh toán, kiểm soát khối lượng – chi phí. Trung thực, bảo mật thông tin; không trục lợi cá nhân. Chủ động, cầu tiến, chịu trách nhiệm cá nhân cao. Tác phong chuẩn mực; chịu được áp lực công việc. Hoàn thành công việc theo hiệu quả, không theo giờ hành chính. V. CAM KẾT THỰC HIỆN Tôi tên là: ............................................................ Chức vụ: QS Hoàn thiện / QS + Shop Drawing Đơn vị công tác: ............................................................ Sau khi đọc và hiểu rõ Phụ lục này, tôi cam kết: Tuân thủ đầy đủ nội quy, quy định và quy trình làm việc của Công ty. Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng, tiến độ, chi phí và hồ sơ. Không vi phạm đạo đức nghề nghiệp, không tiết lộ thông tin nội bộ. Trung thực báo cáo, giải trình khi xảy ra sai sót hoặc sự cố. Chấp hành chế tài xử lý nếu vi phạm quy định. Phụ lục này là bộ phận không tách rời của Hợp đồng lao động và có giá trị pháp lý kể từ ngày ký.