NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 1. Mô tả công việc A. Công tác hành chính Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, quản lý tài sản – trang thiết bị – văn phòng phẩm. Quản lý văn thư: tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn đến – đi. Theo dõi công tác vệ sinh, an ninh – trật tự tại văn phòng. Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu hành chính. B. Công tác nhân sự Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên theo đúng quy định. Cập nhật và theo dõi tình hình nghỉ phép, nghỉ việc, biến động nhân sự. Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động. Theo dõi chấm công, nghỉ phép, ca làm việc, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương. Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nội quy – quy định công ty. 2. Yêu cầu ứng viên Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm ở vị trí HCNS là lợi thế (chấp nhận ứng viên mới nếu phù hợp). Hiểu biết cơ bản về quy trình nhân sự, bảo hiểm, hợp đồng lao động. Kỹ năng sử dụng Word, Excel tốt; biết sử dụng phần mềm chấm công là lợi thế. Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc. Khả năng tổng hợp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống nhanh. 3. Quyền lợi Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của pháp luật. Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định. Thưởng các dịp lễ, sinh nhật, du lịch cùng công ty. Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp. Cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ nhân sự – hành chính.