Trách nhiệm: Là người vận hành chính các hoạt động hành chính – nhân sự, đảm bảo sự thông suốt giữa các bộ phận và tuân thủ quy định nội bộ. Chủ động triển khai toàn diện các nghiệp vụ nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận – hội nhập, chấm công – lương thưởng, bảo hiểm, và phúc lợi. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự: quy trình, biểu mẫu, nội quy, chính sách, văn hóa nội bộ. Là cầu nối giữa nhân viên và Ban lãnh đạo, góp phần thúc đẩy sự gắn kết, hiệu suất và môi trường làm việc tích cực Công việc Hành chính - Văn phòng Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hợp đồng thuê văn phòng, thanh toán vận hành; Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đến – đi từ các Bộ phận; Quản lý con dấu công ty và hồ sơ pháp lý nội bộ; Đón tiếp khách, đối tác, xử lý điện thoại và công việc hành chính khác. Tuyển dụng - Hội nhập Thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, soạn MTCV, đăng tin, sàng lọc, email; Chuẩn bị đón nhân viên mới nhận việc: thư thông báo nội bộ, chỗ làm việc, thiết bị dụng cụ làm việc; Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Giới thiệu về Công ty, Nội quy nội bộ Công ty, chính sách – quyền lợi, lộ trình thăng tiến; Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên mới: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, CCCD, thông tin số sổ BHXH, MST cá nhân (NPT nếu có), TK ngân hàng cá nhân. Chấm công - Tính lương Theo dõi và cập nhật ngày công, phép năm, chuyên cần (đi trễ/ về sớm) từng nhân viên; Xuất bảng chấm công, nhắc nhở vi phạm chuyên cần cho nhân viên kiểm tra trước khi tính lương; Ghi nhận điều chỉnh lương/ thưởng, bổ nhiệm, khen thưởng/ vi phạm; Tính lương theo HDLD; Theo dõi và cập nhật hợp đồng nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự. BHXH - Thuế TNCN Theo dõi, khai báo và cập nhật tăng/ giảm, các chế độ hưởng BHYT đúng hạn; Khai báo và cung cấp hồ sơ chứng từ thu nhập; Khai báo định kỳ cho cơ quan nhà nước. Đối nội - Đối ngoại Làm việc với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm, Thuế TNCN, BQL tòa nhà..); Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến công, lương, BHXH, Thuế; Gắn kết và cầu nối với nhân viên; Thủ tục hành chính khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS. Chế độ - Phúc lợi Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building; Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định công ty, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, tăng lương, vi phạm Nội quy kỷ luật; Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ.