BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bộ phận: Phòng Logistics. Chức danh: Nhân viên khai báo cấp 2. Quản lý trực tiếp: Tổ trưởng Tổ khai báo. Báo cáo công việc cho: Tổ phó/Tổ trưởng Tổ khai báo. 1. Mục tiêu công việc • Đảm bảo thực hiện khai báo chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan thao tác cơ bản, dưới sự hướng dẫn của nhân sự cấp trên, đảm bảo đúng chuẩn nghiệp vụ, hạn chế sai sót và trễ thời gian. • Thực hiện các công việc đúng quy định, quy trình nội bộ của công ty. • Hoàn thành thủ tục thông quan đạt yêu cầu tiến độ của công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ • Chuẩn bị và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Hóa đơn, Hợp đồng, CO, CQ… • Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu cho hàng hóa dưới sự hỗ trợ, định hướng của Tổ trưởng. • Thực hiện tất cả các thủ tục hải quan bao gồm: Khai báo tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm, kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép xuất nhập khẩu ... • Chuẩn bị bộ hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép xuất nhập khẩu ... dưới sự hỗ trợ, hướng dẫn của Tổ trưởng. • Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh, vướng mắc trong quá trình thông quan lô hàng dưới sự hướng dẫn, hỗ trợ của Tổ trưởng khai báo. • Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định, quy trình của công ty. • Làm việc với các bên liên quan như Hãng tàu, Forwarder... • Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu khác của cấp trên và Ban Giám đốc. 3. Yêu cầu năng lực • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành liên quan Xuất nhập khẩu, Hải quan, Kinh tế ngoại thương và các khối kinh tế khác... • Kinh nghiệm làm việc 1 năm ở vị trí Khai báo hải quan. • Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Khai báo hai quan do Cục Hải quan cấp hoặc chứng chỉ do các trường, trung tâm dạy học cấp. • Ưu tiên ứng viên trình độ ngoại ngữ tiếng Trung, tiếng Anh tốt. • Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống. • Thái độ cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc, có khả năng xử lý công việc phát sinh ngoài giờ. 4. Quyền lợi • Lương thỏa thuận khi phỏng vấn • Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng KQKD, Thưởng ngày lễ theo chính sách của Công ty • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động. • Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, được đào tạo chuyên nghiệp. • Cơ hội thăng tiến lên nhân viên khai báo cấp 3, chuyên viên, tổ trưởng khai báo hải quan. • Chế độ phúc lợi: Du lịch hàng năm, quà sinh nhật, quà cưới, quà mừng sinh con dành cho nhân viên, phụ cấp ăn nhẹ giữa buổi. Thăm hỏi nhân viên và thanh viên gia đình trong các trường hợp không may mắn. • Thời gian làm việc: Giờ hành chính