I. CHI TIẾT CÔNG VIỆC Chức vụ KTT CN Số lượng 01 Bộ phận Kế toán Người quản lý Kế toán trưởng Hình thức công việc Toàn thời gian cố định Thời gian làm việc 8h/ngày Địa điểm làm việc CN Quốc Oai, Vinfast Quốc Oai II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mục đích Thực hiện công tác chuyên môn về Phụ trách kế toán CN, kế toán tổng hợp toàn CN: Chịu trách nhiệm về các hoạt động phòng kế toán, thanh toán nội bộ, kế toán phần hành, công tác tổng hợp, kiểm tra, kiểm soát hạch toán của các kế toán phần hành khác tại CNQO. Các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh hàng tháng của CNQO. Nhiệm vụ chính 1. Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hạch toán của các KT phần hành tại CN 2. Kiểm soát giá, nhập xuất, thanh toán tại CN. 3. Công cụ dụng cụ, TSCĐ phải được theo dõi chi tiết ở tất cả các trạng thái: Tồn đầu kỳ, tăng trong kỳ, giảm trong kỳ, phân bổ vào chi phí trong kỳ, lũy kế phân bổ chi phí, tồn cuối kỳ. 4. Cân đối, kiểm soát doanh thu, chi phí, lãi lỗ hàng tháng, lập báo cáo tài chính hàng tháng. 5. Kiểm tra rà soát chứng từ thanh toán, tạm ứng, lập phiếu thu, chi, UNC thanh toán. 6. Chuyển chứng từ hóa đơn sang bộ phận thuế kịp thời kỳ kê khai. 7. Kiểm tra thưởng dịch vụ, phụ kiện, kinh doanh tại CN. 8. Kiểm soát toàn bộ phần hành kế toán nội bộ của phòng kế toán tại CN, chịu trách nhiệm tất cả các tài khoản từ đầu 111->911 tại CN. 9. Tập hợp, kiểm tra các báo cáo ngày, tuần, tháng của phòng kế toán tại CN nộp KTT, ban giám đốc công ty. 10. Kiểm soát giá vốn đầu vào, định mức tiêu hao vật tư sơn, vật tư phụ, phối hợp với các bộ phận cắt giảm chi phí đầu vào của Phụ kiện, Phụ tùng, vật tư, sơn... của toàn bộ Xưởng dịch vụ tại QO và chi phí hành chính, chi phí khác hàng tháng khác tại CN. 11. Theo dõi và kiểm soát việc thanh toán công nợ phải thu (công nợ quá hạn), phải trả khác (hoa hồng, bảo hiểm, hỗ trợ khác) của toàn bộ Xưởng Dịch vụ QO và gửi về TC tổng hợp. 12. Hàng tháng hoàn thiện Phiếu Thu – Chi, Nhập – Xuất và các hồ sơ giấy tờ khác gửi về Trụ sở để KTT và BGĐ ký và tổ chức lưu trữ. 13. Lập các báo cáo tài chính chi tiết phòng kinh doanh, dịch vụ, phụ kiện hàng tháng, quý, năm tại CN theo qui định trình kế toán trưởng kiểm tra để gửi BGĐ, HĐQT và phân tích tài chính, phương án kinh doanh để Ban TGD có quyết định kịp thời. 14. Hàng quý, năm chịu trách nhiệm trước công ty về số liệu kiểm toán, quyết toán báo cáo tài chính và thực hiện các công việc do KTT, ban giám đốc giao cho. 15. Kiểm soát, cân đối và đề xuất để các khoản mục phí của Công ty không vượt quá mức quy định và được hạch toán vào chi phí hợp lý, hợp lệ khi xác định thuế TNDN. 16. Hàng tháng, Quý, có trách nhiệm phối hợp với Phòng Hành chính và các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê Tiền, Hàng, TSCĐ, CCDC, Ấn chỉ bảo hiểm, hàng ký gửi,.... tại CN. Nhiệm vụ khác  Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thanh hủy theo qui định của Luật thuế hiện hành  Hỗ trợ cho Kế toán khác khi có yêu cầu;  Làm các công việc khác có liên quan đến thuế  Tham gia các hoạt động giao lưu của phòng kế toán, của Công ty.  Thực hiện các công việc khác theo phân công của KTT, của Ban GĐ Quan hệ công việc Kiểm soát và báo cáo trực tiếp tình hình thực hiện công việc lên Phụ trách phòng, lên Ban GĐ. III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC Trình độ/ Bằng cấp Tốt nghiệp Đại học, chuyên nghành kế toán. Kỹ năng  Kỹ năng giao tiếp tốt  Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt  Hiểu rõ quy định pháp luật về Thuế  Sử dụng thành thạo máy vi tính, phần mềm kế toán và các các công cụ làm việc khác. Kinh nghiệm  Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương; Phẩm chất  Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;  Trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty, với đối tác bên ngoài. Chế độ thưởng phạt  Theo qui chế của công ty.