Key Responsibilities – Trách nhiệm chính EN: Lead and monitor ERP, Dealer Management, and Quality-related system projects — including scope definition, timeline tracking, and risk management. Gather and prioritise business requirements from each department manager; translate them into actionable project deliverables. Coordinate closely with the ASEAN HQ IT team and external vendors to ensure smooth communication, quality assurance, and timely delivery. Facilitate user acceptance testing (UAT), change management, and post-go-live support. Drive digitalisation and process improvement initiatives across departments. Handle IT administrative tasks (PC setup, user accounts, routine maintenance) when projects are in low-activity phases. VI: Dẫn dắt và theo dõi các dự án hệ thống ERP, Hệ thống Quản lý Đại lý và các dự án liên quan đến chất lượng — bao gồm xác định phạm vi, theo dõi tiến độ và quản trị rủi ro. Thu thập và ưu tiên yêu cầu nghiệp vụ từ các trưởng bộ phận; chuyển đổi thành các đầu việc cụ thể cho dự án. Phối hợp chặt chẽ với đội IT trụ sở ASEAN và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo giao tiếp thông suốt, đảm bảo chất lượng và bàn giao đúng hạn. Hỗ trợ kiểm thử người dùng (UAT), quản trị thay đổi và hỗ trợ sau triển khai. Thúc đẩy số hóa và cải tiến quy trình giữa các phòng ban. Xử lý các công việc hành chính IT (cài đặt PC, tạo tài khoản người dùng, bảo trì định kỳ) khi dự án ở giai đoạn ít hoạt động. Reporting Structure & Working Style – Cách thức báo cáo & phong cách làm việc EN: Functionally report to a Japanese Division Manager, who will give most project-related directions. Administratively report to the IT Manager, who will oversee workload balance. Expected to proactively communicate with department heads, gather feedback, and escalate issues — especially in areas where the current IT Manager tends not to initiate discussions. VI: Báo cáo chức năng cho Quản lý bộ phận người Nhật, người sẽ đưa ra chỉ đạo liên quan đến dự án. Báo cáo hành chính cho Trưởng phòng IT, người quản lý khối lượng công việc. Trợ lý IT cần chủ động giao tiếp với các trưởng bộ phận, thu thập phản hồi và báo cáo kịp thời — đặc biệt trong những vấn đề mà Trưởng phòng IT hiện tại ít chủ động. Must-Have Requirements – Yêu cầu bắt buộc EN: 10+ years of experience managing IT or business-system projects (as an in-house PM or coordinator). English proficiency required — able to communicate with regional and overseas offices. (Japanese not required.) VI: Trên 10 năm kinh nghiệm quản lý dự án IT hoặc hệ thống nghiệp vụ (PM nội bộ hoặc điều phối). Yêu cầu tiếng Anh — có thể làm việc với văn phòng khu vực và quốc tế. (Không yêu cầu tiếng Nhật.) Nice-to-Have – Điểm cộng EN: Hands-on experience with ERP implementation/upgrade (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.). Familiarity with Dealer Management or CRM systems. Experience in a Japanese or regional corporate environment. Compensation – Lương thưởng EN: 30,000,000 – 35,000,000 VND/month (negotiable depending on experience). VI: 30.000.000 – 35.000.000 VND/tháng (có thể thương lượng theo kinh nghiệm). Working Hours & Leave – Thời gian làm việc & nghỉ phép EN: Mon–Fri 08:00–17:00 (80-min break) Weekends & Vietnamese public holidays off Annual leave & Tet holiday provided VI: Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:00–17:00 (nghỉ 80 phút) Nghỉ cuối tuần và các ngày lễ Việt Nam Có phép năm và nghỉ Tết theo quy định Expected Start Date – Thời gian bắt đầu dự kiến EN: Preferably after Tet (around March 1), but no later than mid-March to April 1. The company aims to finalise the offer by December or January. VI: Mong muốn bắt đầu sau Tết (khoảng 1/3), muộn nhất từ giữa tháng 3 đến 1/4. Công ty muốn chốt ứng viên trong tháng 12 hoặc tháng 1.