Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC A. Tuyển dụng (Recruitment) - Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu nhân sự từng phòng ban. - Soạn JD, đăng tuyển trên các kênh phù hợp. - Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn. - Theo dõi ứng viên, đàm phán offer, gửi thư mời nhận việc. - Xây dựng và duy trì ngân hàng hồ sơ ứng viên. B. Đào tạo & phát triển (Training) - Khảo sát nhu cầu đào tạo hằng năm từ các phòng ban. - Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và thuê ngoài. - Lưu hồ sơ đào tạo, đánh giá sau đào tạo. C. C&B – Chấm công – Hợp đồng – Bảo hiểm – Lương - Chấm công, phép năm, tăng ca. - Hồ sơ lao động: hợp đồng, phụ lục, hồ sơ nhân viên. - Tăng/giảm BHXH, báo ốm đau, thai sản. - Tính lương, thưởng, phúc lợi hằng tháng. - Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động. D. Quan hệ lao động & văn hoá doanh nghiệp - Giải quyết khiếu nại nội bộ, xung đột lao động (mức đơn giản). - Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức sự kiện: teambuilding, 20/10, 8/3, Year End Party… - Hỗ trợ truyền thông nội bộ. E. Hành chính liên quan - Mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý tài sản – thiết bị văn phòng. - Quản lý hồ sơ pháp lý công ty (đăng ký kinh doanh, con dấu, hợp đồng lưu trữ…). - Soạn thảo văn bản hành chính (quyết định, thông báo…). YÊU CẦU CÔNG VIỆC Trình độ - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương. Kinh nghiệm - 2-3 năm ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc chuyên viên nhân sự. - Am hiểu luật lao động, BHXH. - Có kinh nghiệm tuyển dụng văn phòng / kỹ thuật là lợi thế. Kỹ năng - Giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ. - Kỹ năng phỏng vấn cơ bản. - Tổ chức – quản lý thời gian. - Sử dụng phần mềm HRM, Excel khá trở lên. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG: - Thời gian làm việc: Toàn thời gian - Lương thỏa thuận - Môi trường làm việc thoải mái, năng động, thân thiện - Được hưởng đầy đủ các chế độ và bảo hiểm hiện hành: BHYT, BHXH, BHTN - Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng Quý và hàng năm, theo kết quả kinh doanh của bản thân và của Công ty THÔNG TIN CÔNG VIỆC - Địa điểm làm việc: Tại số 20 Đường 58-AP, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh - Lĩnh vực: Công nghệ/Tư động hóa - Hình thức làm việc: Chính thức - Thời gian làm việc: Toàn thời gian - Lương: Thỏa thuận - Cấp bậc công tác: Chuyên viên