Chuyên Môn Thu Mua/Mua Hàng

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG THU MUA (FULLTIME) I. THÔNG TIN CHUNG Vị trí Nhân viên thu mua Phòng ban Phòng thu mua Nhân viên đảm trách Quản lý trực tiếp Trưởng nhóm II. PHẠM VI CÔNG VIỆC 1 Lập kế hoạch thu mua hàng 2 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 3 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 4 Thực hiện các công việc liên quan khác III. CÁC MỐI TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC 1. NHIỆM VỤ STT Nhóm công việc Nội dung cụ thể 1 Lập kế hoạch thu mua hàng Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất, dự trữ tồn kho. Thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ chất lượng nguyên vật liệu nhận vào. 2 Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn các nhà cung cấp nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ uống phù hợp với yêu cầu của công ty. Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng. Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ổn định, ưu đãi tốt nhất. 3 Thực thi mua hàng hóa theo quy trình Thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng để đảm bảo tối ưu chi phí và chất lượng. Quản lý, theo dõi đơn hàng, tiến trình giao hàng, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ liên quan. Đóng vai trò phối hợp giữa các bộ phận liên quan như bếp, phục vụ, kế toán để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả. 4 Công việc khác được giao Công việc khác được giao của cấp Quản lý 2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm trong công tác đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, tối ưu hoạt động với mảng thu mua theo nhóm công việc và nội dung cụ thể đã nêu. IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN 1 Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các ngành liên quan. 2 Kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm trong lĩnh vực mua hàng, đặc biệt trong ngành F&B là lợi thế. 3 Am hiểu thị trường nguyên vật liệu, thực phẩm, đồ uống. 4 Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt. 5 Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, tổ chức tốt. 6 Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm. 7 Nam/ nữ độ tuổi từ 24-30 tuổi. V. CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI 1 Thu nhập Thoả thuận theo năng lực (Lương cứng + KPI) 2 BHXH, BHYT, BHTN Tham gia theo quy định 3 Thiết bị làm việc Tự trang bị laptop cá nhân 4 Du lịch, nghỉ mát theo quy định của công ty Theo nội quy công ty, tuỳ thuộc tình hình kinh doanh 5 Môi trường làm việc trẻ, chuyên nghiệp, năng động. VI. THỜI GIAN LÀM VIỆC 1 Thông tin công ty Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hakico 2 Địa điểm làm việc 342 Phan Văn Trị, phường Bình Lợi Trung, Tp. Hồ Chí Minh 3 Thời gian làm việc Sáng: 08:00 - 12:00, Chiều: 13:30 - 17:30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7 VII. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM STT Quyền hạn Trách nhiệm 1 Được thực hiện các task như trên, được tương tác và đề xuất các hỗ trợ để hoàn thành tốt công việc của mình Thực hiện các task như trên, với tiêu chí và KPI mà quản lý đề xuất 2 Báo cáo tiến độ công việc, hiệu quả chương trình cho quản lý