Chứng Từ Hàng Nhập

💼 TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC: Xử lý chứng từ nhập khẩu: Nhận booking từ bộ phận CS và SI từ bộ phận Sales Theo dõi giờ cắt chứng từ và nhắc nhở đại lý gửi bản nháp B/L (House B/L) Kiểm tra và gửi bản nháp HBL cho khách hàng để xác nhận; xác nhận lại với đại lý Theo dõi & cập nhật thông tin lô hàng: Nhận Pre-alert từ đại lý, cập nhật ETA và tình trạng hàng hóa Cập nhật cho khách hàng và đại lý Thực hiện thủ tục hải quan & giao nhận: Trình Manifest lên hệ thống hải quan Gửi thông báo hàng đến, phát hành D/O (lệnh giao hàng) cho khách Cập nhật P.O.D (Proof of Delivery) cho đại lý sau khi phát hành D/O Nhập liệu & báo cáo: Nhập thông tin trên hệ thống nội bộ đầy đủ, đúng quy trình Thực hiện các báo cáo định kỳ: tuần, tháng, năm và báo cáo nội bộ khi có yêu cầu Đối soát cước phí & công nợ: Theo dõi cước phí, phối hợp bộ phận Pricing/Sales đối chiếu chi phí với hãng tàu, gửi kế toán thanh toán Kiểm tra thông tin hóa đơn với khách hàng để xuất hóa đơn chính xác Cập nhật công nợ và phối hợp kế toán đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn 🧾 YÊU CẦU ỨNG VIÊN: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí chứng từ hàng nhập trong công ty giao nhận – logistics/forwarder Thành thạo các bước xử lý chứng từ, quy trình làm hàng nhập Sử dụng tốt email tiếng Anh để làm việc với đại lý quốc tế Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm Biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS, hệ thống VNSW) là lợi thế