Mô Tả Chi Tiết Công Việc - Báo cáo, quản lý số liệu trên hệ thống. - Soạn thảo Hợp đồng Marketing: thuê mẫu, thuê vật tư, dụng cụ,… Tổng hợp và lưu trữ văn bản - hồ sơ; các quy định liên quan đến chính sách bán hàng. - Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản (máy móc, thiết bị). - Mua sắm tập trung (văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và mua sắm theo yêu cầu từ các phòng ban); - Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; thực hiện các thủ tục, hồ sơ thanh toán theo đúng quy trình, quy định của công ty. - Cập nhật chương trình khuyến mãi hàng tháng, thông báo đến các bộ phận liên quan. - Chuẩn bị hàng hóa và làm báo cáo cho mỗi hội thảo. - Hỗ trợ team Marketing in house tìm kiếm mẫu và makeup artist. - Phối hợp với các nhóm nội bộ về để điều chỉnh hợp đồng, theo dõi với Khách hàng để cung cấp bản mềm/cứng và lưu trữ tài liệu; - Là đầu mối liên lạc chính giữa các bên liên quan như nhân viên bán hàng, vận hành, khách hàng và nhà cung cấp (nếu có); - Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty; - Xây dựng mối quan hệ với KH tiềm năng; - Xử lý các yêu cầu của khách hàng và công ty; - Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành công việc; - Báo cáo kết quả định kỳ lên cấp trên; - Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý