Nhân Viên Làm Hồ Sơ Thầu

Mô tả công việc 1. Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thầu: Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu, các tiêu chí đánh giá. Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty. Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,... Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định. Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ. 2. Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình đấu thầu: Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng…). Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần. 3. Lưu trữ và cập nhật dữ liệu Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống. Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau. 4​ Bóc tách khối lượng Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế. Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc. 5 Lập hồ sơ thanh toán Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện. Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán…). Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục. Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính. Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình. Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán. So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán. Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường. 6 Các công việc khác Tham gia lập kế hoạch đấu thầu. Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu. Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần Yêu cầu ứng viên Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, tài chính hoặc luật... Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công. Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp) Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc đấu thầu, bóc tách khối lượng và làm hồ sơ thanh toán. Có thể đi tỉnh xa để khảo sát dự án. Độ tuổi từ 22 tuổi đến 40 tuổi có thể đi làm ngay. Quyền lợi - Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc. - 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại. - Được nghỉ 01 ngày/ tuần. - Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ. - Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ... - Review lương theo đánh giá năng lực Phụ cấp Ăn trưa Thiết bị làm việc Được cấp Điện thoại, Máy tính Quyền lợi Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc, Thưởng tháng 13 Địa điểm làm việc - Hà Nội: Phố Phương Liệt, Thanh Xuân Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00) Cách thức ứng tuyển Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây. Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2025